PART TIME ADMIN

HENG YUAN ENGINEERING PTE. LTD.; Singapore; On-site; SGD 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

HENG YUAN ENGINEERING PTE. LTD. recherche un HR and Admin Executive pour fournir un soutien administratif précieux tout en gérant des affaires liées aux travailleurs étrangers. Ce rôle couvrira diverses responsabilités, comprenant le soutien à l'approvisionnement, la gestion des systèmes IT, et l'assistance dans les questions relatives aux employés. Le candidat idéal devra avoir une formation pertinente et une expérience antérieure dans un rôle similaire.

Qualifications

• Expérience en administration des ressources humaines et gestion des travailleurs étrangers.
• Compétences en résolution des problèmes informatiques et gestion des systèmes IT.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à fonctionner sous pression.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif RH aux diverses parties prenantes.
• Supporter l'approvisionnement en matériel et logiciels informatiques.
• Maintenir l'enregistrement des données des travailleurs étrangers et gérer la formation.

Skills

HR administrative support

IT troubleshooting

Data management

Education

Relevant diploma or degree in HR or related field

Job description

Job Description & Requirements

* The HR and Admin Executive provides HR administrative support to various stakeholders.

* Support various department/project for stationery and IT software and hardware procurement.

* Maintain office IT systems including basic IT trouble shooting support, server safety and data management.

* Maintain proper recording of foreign worker data, training record data, staff attendance records, utility consumption monitoring record and IT inventory record.

* Handle and complete OTC enrolment monthly

* Assist with foreign worker management including pass application, issuance and cancellation.

* Purchase respective insurance for foreign workers. Worker’s bank account opening and training arrangement,

* Assist HR Manager in employee issues and government applications

* Register for job-related training for employees and apply for relevant training grants and funding

* Handle all matters pertaining to BCA builder license

* Assist in Company event organisation

* Perform other adhoc tasks as assigned