Operations Support Administrator

Borr Drilling; Singapore; On-site; SGD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise renommée de services de forage recherche un coordinateur pour la gestion des prix et la liaison avec les fournisseurs. Ce rôle implique de travailler avec une équipe de merchandising pour gérer les listes de prix, assurer la coordination des services avec des fournisseurs externes et mener des analyses de coûts de marché. Le candidat idéal aura de l'expérience en coordination et en gestion d'inventaire, avec une forte capacité d'analyse.

Responsibilities

• Liaison avec l'équipe de merchandising pour envoyer la liste des prix mensuellement.
• Coordination avec des fournisseurs externes pour les contrats de service.
• Gestion et suivi des niveaux d'inventaire pour divers consommables.

Skills

Coordination

Analyse de marché

Gestion d'inventaire

Job description

Price Management & Vendor Liaison

• Liaise with Merchandising team to send monthly price list to related parties

• In charge of filtering and printing of monthly price change (Price List and Price Ticketing)

• Assist in monthly price change

• Coordinate with external vendors such as daily floor cleaning and air conditioning companies for quotations, service contracts, and maintenance schedules

• Conduct market cost comparisons and analyses to support vendor selection

• Work with the Finance and IT departments to manage telephone and internet line arrangements
  

General Administrative and Coordination

• Track monthly usage of various supplies

• Distribution of brand incentive products and vouchers for resigned employees

• Liaise with suppliers for customized printing, operational forms, security stickers, and currency detectors

• Manage security sticker request for operation

• Coordinate with currency detector suppliers for purchase and version updates

• Maintain and track inventory levels for all stationery and operational consumables

• Submit and track approval processes for recurring and ad hoc contracts, quotations and invoices

• Any other ad hoc as per assigned