Offshore Project Coordinator

Drake International Singapore; Singapore; On-site; SGD 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise de premier plan recherche un coordinateur de projet pour soutenir les équipes à Singapour. Le candidat idéal apportera son expérience en gestion de projet, sa capacité à communiquer efficacement et ses compétences organisationnelles pour garantir le succès des projets. Ce rôle implique la vérification des détails des fournisseurs, la coordination interne avec les bureaux à Séoul et aux Philippines, ainsi que des interactions avec divers intervenants.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience pertinente.
• Compétences en communication, proactive et désireux d'apprendre.
• Connaissance de base de la comptabilité, de la logistique et de l'approvisionnement.

Responsibilities

• Vérification des détails des fournisseurs et des projets avant paiements.
• Coordination avec les équipes de projets et suivi des politiques.
• Maintien d'enregistrements précis pour les activités de l'entreprise et des projets.

Skills

Communication

Proactivité

Organisation

Priorisation

Compétences en Excel

Compétences en MS Office

Connaissance de l'approvisionnement

Compétences linguistiques en coréen

Expérience en logistique

Job description

The ideal candidate will be responsible for working with the Project Manager to ensure the participation of cross-functional stakeholders in furthering project goals. With organization and prioritization skills, this candidate will organize the necessary pieces to ensure project success.

Summary of Duties and Responsibilities:

• Support projects by verifying supplier and project details before payment.
• Coordinate closely with project teams and follow company policies.
• Maintain accurate records for corporate and project activities.
• Match invoices with purchase orders and process payments.
• Assist in audit preparation and document verification for vendor and LC payments.
• Act as the main internal liaison between Singapore, Seoul, and the Philippines offices for offshore projects.

Qualifications and Experience:

• At least 3 years of relevant experience.
• Strong communication skills, proactive, and eager to learn.
• Proficient in Excel and MS Office.
• Basic knowledge of accounting, logistics, and procurement.
• Korean language skills and experience in shipping/offshore or M&E procurement are a plus.

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