OFFICER, ADMIN

PEC LTD.; Singapore; On-site; SGD 20,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de premier plan à Singapore recherche un administrateur de site chargé de gérer les tâches administratives et de coordonner les activités de formation et de ressources humaines. Le candidat idéal doit avoir un bon niveau d'éducation, des compétences informatiques, ainsi qu'une bonne communication et une approche proactive.

Qualifications

• Doit être informaticien.
• Compétences en communication et en organisation requises.
• Personnalité conviviale et proactive.

Responsibilities

• Gérer toutes les tâches administratives liées au site.
• Mettre à jour les systèmes d'information pertinents.
• Coordonner les activités de recrutement et de formation.

Skills

Communication

Organisation

Approche proactive

Compétences interpersonnelles

Education

GCE 'O' / 'A' Level ou équivalent

Job description

Duties & Responsibilities

• Perform all administrative jobs related to site.
• Update EIS and handle other relevant PEC information systems.
• Monitor and administer time keeping of direct site & subcontractors staff TMIS.
• Assist Site Manager in all procurement activities.
• Liaise with HRM for all HR administration job.
• Assist site in charge in site personnel for training arrangements.
• Coordinate with HQ to fulfil site administration needs if necessary
• Monitor and administer site personnel Time Management Information System (TMIS). Update daily job no., timing (if required) for individual's TMIS data.
• Distribute individual timesheet & payslip to site staffs & workers.
• Liaise with Payroll department for any payroll complaint.

Qualification & Experience Generally Required

• GCE `0" / `A' Level or its equivalent
• Must be computer literate
• Possess good communication skills
• Good organising skills
• Good proactive approach
• Good personality skill