Office & Retail Support Coordinator (3 days/week)

DYNAMIC RESOURCES PTE LTD; Singapore; On-site; SGD 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique à Singapour cherche un assistant à la direction pour soutenir l'équipe de marketing. Le candidat idéal aura de bonnes compétences organisationnelles et sera capable de gérer plusieurs tâches efficacement. Ce rôle implique la communication avec les clients, la gestion de l'inventaire, et le soutien administratif. Une expérience dans le commerce de détail est un avantage, mais pas essentielle.

Qualifications

• Minimum 'O' Level / Professional Certificate / NITEC ou équivalent.
• Expérience dans le secteur de la vente au détail est un atout.
• Capacité à organiser et prioriser le travail.

Responsibilities

• Liaison avec les clients de détail pour les campagnes promotionnelles.
• Surveillance des niveaux de stock de l'entreprise.
• Soutien à l'administration et à l'équipe d'e-commerce.

Skills

Organisational skills

Communication

Interpersonal skills

Attention to detail

Multitasking

Education

Minimum 'O' Level / Professional Certificate / NITEC

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Supporting the MD and marketing team, with responsibilities in liaising with retail customers and assisting the MD in general admin and operation needs

Responsibilities:

• Liaising with retail customers in promotion campaigns, order processing and billing
• Monitoring company inventory levels and warehouse general management
• Admin support to e-commerce and fulfilment team
• Coordinating with external service providers, eg logistics, vendors

Skills:

• Good organisational, communication, and interpersonal skills
• Attention to detail with the ability to multitask, organise, prioritise work, and meet deadlines
• Proficient in Microsoft Outlook, Word and Excel

Qualifications and Experience:

• Minimum "O" Level / Professional Certificate / NITEC in any field, or equivalent
• Experience in retail or consumer product business is not essential but helpful