Office PA Admin Executive

ASIA PROPERTIES & ASSETS CONSULTANCY PTE. LTD.; Singapore; On-site; SGD 20,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Büroadministrator, der die volle Unterstützung für den Geschäftsführer bietet. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung von Besprechungen, die Verwaltung von sozialen Medien und die Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben. Das Unternehmen bietet eine dynamische Umgebung, in der sowohl erfahrene Fachkräfte als auch frische Absolventen willkommen sind. Wenn Sie über starke Kommunikationsfähigkeiten verfügen und ein Teamplayer sind, könnte diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie sein.

Qualifications

• Erfahrung in der Büroverwaltung oder einer ähnlichen Rolle ist erforderlich.
• Frisch graduierte Bewerber sind ebenfalls willkommen.

Responsibilities

• Vollständige Unterstützung des Geschäftsführers und allgemeine HR-Verwaltung.
• Vorbereitung von Besprechungsagenden und Protokollführung.

Skills

Büroverwaltung

Kommunikationsfähigkeiten

Verhandlungsgeschick

Computerkenntnisse

Teamarbeit

Education

Abschluss in einem relevanten Bereich

Tools

Canva

Job description

• Provide a full range of secretarial support for the Managing Director
• Assist in tender contract preparation
• Prepare and submit expense claims
• Assist the HR team with general HR administration
• Filing and general administrative duties, including daily spot-checks and notifying the Supervisor of outstanding tasks
• Handle social media platforms (Instagram, WhatsApp)
• Make reservations for restaurants
• Prepare meeting agendas and presentation slides
• Take minutes during all meetings
• Other ad-hoc tasks as assigned

Requirements:

• Proven experience as an office administrator or in a relevant role
• Fresh graduates willing to learn are also welcome
• Strong communication and negotiation skills
• Good administrative and computer literacy
• Knowledge of Canva is a plus
• Ability to communicate and work closely with inter-departments and management