Office PA Admin Executive

ASIA PROPERTIES & ASSETS CONSULTANCY PTE. LTD.; Singapore; On-site; SGD 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une entreprise de conseil dynamique à Singapour recherche un administrateur de bureau pour soutenir diverses fonctions, notamment l'assistance au Directeur Général, la gestion des tâches administratives et la collaboration avec l'équipe RH. Le rôle englobe à la fois l'organisation et les responsabilités de communication, avec une ouverture à la formation pour les nouveaux diplômés.

Qualifications

• Expérience avérée comme administrateur de bureau ou dans un rôle pertinent.
• Bienvenue aux nouveaux diplômés désireux d'apprendre.
• Capacités organisationnelles et de communication fortes.

Responsibilities

• Fournir un éventail complet de services de secrétariat pour le Directeur Général.
• Préparer et soumettre des demandes de remboursement.
• Gérer les médias sociaux et prendre des notes lors des réunions.

Skills

Communication

Négociation

Littératie administrative

Compétences informatiques

Education

Expérience en administration de bureau ou rôle pertinent

Diplôme récent (pour les nouveaux diplômés)

Tools

Canva

Job description

• Provide a full range of secretarial for Managing Director
• Assist in tender contract preparation
• Prepare and submit expense claims
• Assist the HR team with general HR administrator
• Filing and general administrative duties every office housekeeping – daily spot-checks and outstanding and notifies the Supervisor
• Handling of social media platforms (InstagramWhatsapp)
• Make reservations for restaurants
• Prepare meeting agendas, presentations slides
• Take down minutes during all meetings
• Other ad-hoc task when assigned

Requirements:

• Proven experience as an office administrator,or relevant role
• We also welcome fresh graduates willing to learn.
• Strong communication and negotiation skills.
• Good administrative and Computer literacy.
• Candidate with Canva knowledge will be an ad
• Possess the right aptitude and ability to communicate work closely with inter-departments, management.