Ministry Assistant

FAITH METHODIST CHURCH; Singapore; On-site; SGD 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une église bien établie recherche un Administrateur pour fournir un soutien administratif aux ministères et gérer diverses tâches de bureau. Le candidat idéal aura un diplôme de GCE 'O', au moins 3 ans d'expérience, et une maîtrise des outils Microsoft Office. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et serez responsable d'un ensemble varié de tâches administratives, y compris la coordination d'événements corporatifs.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience de travail pertinente.
• Compétent en Microsoft Office suite.
• Bonnes compétences en communication et coordination.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif aux ministères.
• Gérer les tâches de réception et prendre des minutes.
• Aider en l'absence des assistants ministériels.

Skills

Communication

Coordination

Interpersonal skills

Education

Minimum GCE ‘O’ level or equivalent

Tools

Microsoft Office - Excel

Microsoft Office - Word

Microsoft Office - PowerPoint

Job description

Responsibilities

1. Provide timely administration support to the following ministries:

• Discipleship & Nurture/Disciple Pathway

• FaithCare

• Seniors LIFE Ministry

• Wedding Administrator

2. General Administrative Support

• Manage reception duties as per the assigned roster.

• Take accurate minutes for weekly meetings.

• Provide support for Ministry Assistants during their absence as directed.

• Provide administrative support in payment voucher claims for Communications Department.

• Offer administrative assistance for corporate events.

3. Any other responsibilities as assigned by the Reporting Officer.

Requirements

• Minimum GCE ‘O’ level or equivalent

• At least 3 years of relevant working experience

• Proficient in Microsoft Office - Excel, Word, PowerPoint

• Good communication, coordination and interpersonal skills

• 5-day work week