Gestionnaire Administratif Achats & Marchés Publics

Paris Habitat; Singapore; Hybrid; SGD 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Paris Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable pour piloter le processus achat et la gestion des factures au sein de la Direction de la Régie. En binôme avec l’assistante gestionnaire et marchés, vous assurez le suivi des achats et le contrôle administratif des documents.

Vous participez à la gestion des inventaires, des transferts d’affectation et au reporting budgétaire, tout en soutenant les restitutions de matériels et les analyses ponctuelles.

Qualifications

• Gestion administrative et comptable des factures.
• Suivi des commandes et achats.
• Contrôle et traitement administratif des factures.
• Gestion des inventaires et réformes de matériel.

Responsibilities

• Participer à la gestion et au suivi des commandes et des achats.
• Assurer le contrôle et le traitement administratif des factures.
• Collaborer à la gestion des inventaires et des réformes de matériel.
• Gérer les transferts d’affectation des équipements (hors véhicules).
• Relancer les opérationnels sur les processus de facturation.
• Prendre en charge certaines opérations comptables spécifiques à la régie.
• Fournir des états et des rapports pour les budgets et les analyses ponctuelles.

Skills

Gestion administrative et comptable

Suivi des commandes et achats

Analyse des offres et marchés publics

Gestion des inventaires et transferts

Job description

Paris Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable pour piloter le processus achat et la gestion des factures au sein de la Direction de la Régie. En binôme avec l’assistante gestionnaire et marchés, vous assurez le suivi des achats et le contrôle administratif des documents.

Vous participez à la gestion des inventaires, des transferts d’affectation et au reporting budgétaire, tout en soutenant les restitutions de matériels et les analyses ponctuelles.