Finance Executive, Payroll

Borr Drilling; Singapore; On-site; SGD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise leader dans le secteur de l'industrie pétrolière recherche un Gestionnaire de Paie à Singapour pour superviser les opérations de paie quotidiennes. Le candidat idéal possédera une solide expérience en paie, des compétences analytiques, ainsi qu'une capacité à travailler dans un environnement à volume élevé. Ce rôle inclut la gestion des activités de la paie, la conformité réglementaire, et la collaboration avec les équipes financières et RH.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en paie, dont au moins 2 ans dans un rôle supervisé.
• Capacité à travailler dans un environnement à volume transactionnel élevé.
• Familiarité avec les lois sur l'emploi et CPF.

Responsibilities

• Surveiller les questions financières quotidiennes liées à la paie.
• Gérer les activités de paie, y compris le traitement des paiements.
• Revoir la conformité aux exigences statutaires.

Skills

Attention aux détails

Compétences en leadership

Compétences interpersonnelles

Compétences analytiques

Orientation client

Education

Diplôme ou Licence en Administration des affaires/Commerce/Comptabilité/RH ou équivalent

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Job Responsibilities:

Oversee day-to-day financial matters, month-end and year-end accounts closing related to Payroll, which include:

• Pre-Payroll activities including, input and update employee details and manage government claims.
• Payroll activities including, process payroll, process CPF, and manage payroll payments.
• Post-Payroll activities, including provision for bonus, manage month-end/year-end closing, submission of IRAS Tax Declaration Annual Form 8E, and answer employee payroll enquiries.
• Regular review on compliance to statutory requirements.
• Supports and provides advice in structuring and developing the team to ensure smooth and efficient day-to-day Payroll operations.
• Liaise with internal and external auditors and/or tax agents on payroll related matters.
• Acts as contact point to institutional Finance and HR staff Partners closely to ensure organizational readiness and capability to deliver business results.
• Handle ad-hoc projects as and when requested.

Requirements:

• Diploma/Degree in Business Administration/Commerce/Accountancy/HR or equivalent
• Minimum 5 years of relevant payroll experience with at least 2 years of supervisory role
• Ability to work in a high transactional volume environment
• Meticulous with an eye for detail
• Strong ability to lead with team spirit, a positive attitude and customer-oriented mind-set
• Strong interpersonal, communication, and analytical skills
• Familiar with Employment and CPF Acts
• Proficient in Microsoft Office applications
• Hands-on experience with SAP system and/or shared service payroll experience will be an added advantage