Finance Admin Executive

Firstcom Academy Pte. Ltd.; Singapore; On-site; SGD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Finanzassistenten, der für die Berechnung und Verwaltung von Provisionen verantwortlich ist. In dieser Rolle werden Sie eng mit dem HR-Team zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen genau und pünktlich erfolgen. Sie werden auch allgemeine Finanzaufgaben unterstützen, darunter Rechnungsbearbeitung und Ausgabenverfolgung. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf Genauigkeit und Effizienz legt und in dem Ihre Beiträge geschätzt werden.

Qualifications

• 2-3 Jahre Erfahrung in Finanz- oder Buchhaltungsrollen.
• Kenntnis der Finanzvorschriften und Steuerkonformität in Singapur.

Responsibilities

• Berechnung von Provisionen und Anreizen basierend auf Verkaufsleistungen.
• Überprüfung und Abstimmung von Provisionsdaten mit Verkaufsberichten.

Skills

Finanzanalyse

Buchhaltung

Datenanalyse

Kommunikationsfähigkeiten

Multitasking

Education

Diplom in Buchhaltung

Diplom in Finanzwesen

Diplom in Betriebswirtschaft

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Job Description:

• Handle monthly commission and incentive calculations based on sales performance

• Maintain accurate and up-to-date commission records and tracking sheets

• Reconcile commission data with sales reports; investigate and resolve discrepancies

• Prepare and issue commission statements for internal staff and management review

• Coordinate with HR to ensure accurate and timely payouts

• Support general finance tasks such as invoice processing, expense tracking, and petty cash handling

• Assist with financial documentation, filing, and data entry

• Manage administrative tasks including vendor coordination and office support as needed

• Maintain confidentiality and ensure compliance with internal controls and procedures

Requirements:

• Diploma in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.

• At least 2-3 years of experience in finance, accounting, or administrative roles.

• Knowledge of financial regulations and tax compliance in Singapore.

• Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).

• Strong organizational and multitasking skills with an ability to manage various priorities.

• Excellent communication skills, both written and verbal.

• Strong attention to detail and accuracy in managing financial and administrative tasks.

• Ability to work independently as well as part of a team.

• Positive attitude with a strong sense of responsibility and initiative.