Executive, Operations (6 Month Contract)

KINGSMEN EXHIBITS PTE LTD; Singapore; On-site; SGD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise leader dans l'événementiel recherche un gestionnaire de projet pour superviser la préparation et l'exécution d'événements. Le candidat idéal aura un diplôme en gestion d'événements ou en construction, avec 2 à 3 ans d'expérience sur le terrain. Vous serez responsable de la coordination avec les fournisseurs et des clients pour assurer le succès des événements, tout en réalisant un suivi rigoureux des budgets et des délais.

Qualifications

• 2 - 3 ans d'expérience opérationnelle sur site.
• Connaissance en mécanique et électrique est un atout.
• Connaissances sur les meubles, matériaux et finitions appréciées.

Responsibilities

• Préparer le BOQ et gérer les achats de matériaux.
• Superviser les opérations de site et s'assurer de la qualité des fournisseurs.
• Liaison avec les clients et coordination des événements.

Skills

Indépendance

Motivation personnelle

Multitâche

Connaissance technique en conception

Conception des plans

Education

Diplôme ou Licence en Gestion d'Événements / Construction

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Project

Job description

A Day in the Life:

• Prepare the BOQ (Breakdown of Quantity) by listing down the materials, fittings and fixtures that will be required
• Source for quotes on procurement of required material
• Negotiate for the best terms and conditions and proceed with the procurement of materials / fittings from suppliers
• Apply for necessary licenses, passes, and permits
• Conduct site recce when necessary
• Support site operations (field operations)
• Submit concepts and costing to clients for approval
• Liaise with relevant parties to ensure electrical / water plans and internet connection (on request) are done
• Liaise with clients for artwork and send to supplier for printing
• Coordinate with sales and suppliers on work specifications and clients’ requirements
• Monitor and ensure that suppliers / sub-contractors work according to schedules
• Conduct checks on quality of fabrication by suppliers according to requirements
• Conduct on-site servicing to address clients’ feedback
• Conduct on-site supervision of suppliers and move-in arrangements
• Prepare additional costing for sales to bill clients for “VO” (variation order)
• Raise Purchase Order and close project after the events
• Coordinate with suppliers to clear items after the events
• Oversee and ensure proper teardown after the events
• Assist the department in any other matters when necessary

Who are We Looking For:

• Diploma or Degree in Events / Construction Management, or a related field
• 2 - 3 years of relevant on-site operational experience
• Experience in M&E will be an added advantage
• Knowledge on furniture, materials, and finishes will be an added advantage
• Proficient in Microsoft Word / Excel / Project.
• Independent and self-motivated
• Ability to multitask and work within tight schedules
• Must have technical knowledge in conceptual design drawings and floor plan