EVENTS & ADMINISTRATION EXECUTIVE

CMA International Consultants Pte Ltd; Singapore; On-site; SGD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de consultants basée à Singapour recherche un assistant d'événements pour soutenir la planification et l'exécution de divers événements. Le candidat idéal possède un diplôme, au moins 2 ans d'expérience dans le secteur des services et de solides compétences administratives. Ce rôle exige une attention particulière aux détails et la capacité de travailler efficacement en équipe tout en gérant les délais.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans l'industrie des services ou de l'hôtellerie.
• Compétences en présentation et rapport.
• Capable de travailler sous pression.

Responsibilities

• Soutenir le responsable dans la planification et l'exécution d'événements.
• Documenter les processus et les résultats des projets.
• Entretenir des partenariats efficaces avec les parties impliquées.

Skills

Attention aux détails

Compétences administratives

Compétences en résolution de problèmes

Industrielles connaissances

Education

Diplôme ou équivalent

Job description

Roles and Responsibilities

Roles and responsibilities include but are not limited to :

· Support the Manager in the planning, implementation and executive of all aspects of an event;

· Serve as a secondary contact for customers

· Assist to plan and administer the events, run pre/post meetings in preparation for the event

· Establish and maintain effective working partnerships with all relevant stakeholders and business partners

· Take on any other responsibility as assigned

Job Requirements

• Responsible, observant with great attention to details and strong work ethics

• Has good organised administrative skills and is able to write reports

• Has industry knowledge

• Conduct market profiling and research

• Documenting project processes and outcomes

• Engage in service innovation initiatives

• Able to commit for minimum of 1 year at least

Qualifications and Experience

• Degree holder preferred or a minimum Diploma holder

• At least 2 years of experience in service or hospitality industry

• Has strong administrative and presentation skills

• Positive, energetic and able to work under pressure

• A team player with excellent problem solving abilities