Administrative Assistant / Officer

Exceltec Property Management Pte Ltd; Singapore; On-site; SGD 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienverwaltung sucht einen engagierten Administrationsmitarbeiter. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Unterstützung des Betriebs durch Dokumentation, Datenverwaltung und die Bearbeitung von Rechnungen verantwortlich. Sie werden auch die Möglichkeit haben, mit verschiedenen Anbietern zu verhandeln, was Ihre Verhandlungsfähigkeiten stärkt. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung.
• Fähigkeit, selbstständig und genau zu arbeiten.

Responsibilities

• Bereitstellung administrativer Unterstützung in Dokumentation und Datenverwaltung.
• Verhandlung mit aktuellen und neuen Anbietern.

Skills

Kundenservice

Multitasking

Detailgenauigkeit

Education

GCE 'O' Level

Tools

MS Excel

MS Word

Job description

Responsibilities

• Provide administrative support in documentation, data entry, filing, and reporting for operations.
• Handle procurement and issuance of proforma invoices.
• Negotiate with current and new vendors.

Requirements

• Minimum GCE 'O' Level qualification.
• 1 to 2 years of administrative support experience.
• Good customer service skills.
• Proficient in MS Excel and Word.
• Ability to multi-task, be meticulous, and work independently.
• Able to start work on short notice.

Application Process

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