Administrative Assistant

BSG Landscape & Construction Pte Ltd; Singapore; On-site; SGD 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter, der für die Verwaltung von Konten, die Unterstützung bei Projektberichten und die allgemeine administrative Unterstützung verantwortlich ist. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation geschätzt werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Verwaltung haben und in einem wachsenden Unternehmen arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Erfahrung in der Buchhaltung und im Projektmanagement.
• Fähigkeit zur Vorbereitung von Dokumenten und Berichten.

Responsibilities

• Verwalten von Konten und Rechnungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten für neue Ausschreibungen.

Skills

Buchhaltung

Projektmanagement

Dokumentation

Allgemeine Verwaltungsunterstützung

Education

Abschluss in Betriebswirtschaft

Zertifikat in Buchhaltung

Job description

Job Description:

• Handling accounts payable and accounts receivable
• Handling project schedule, submission of schedule of work done & monthly project reports
• Handling of calls
• Check, verify and process invoices, expense claims & reimbursements
• Prepare purchase order
• Assist in documentation preparation for new tender
• Assist in simple payroll
• Submission of CPF, work permit applications / renewal
• General admin support
• Other ad hoc duties as assigned