EA and HR Coordinator (Investment Management)

KERRY CONSULTING PTE. LTD.; Singapore; On-site; SGD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion d'investissement renommée recherche un Assistant Exécutif pour rejoindre son équipe d'administration. Le rôle englobe le soutien au Responsable des Ressources Humaines ainsi que des tâches administratives clés. Le candidat idéal possède une expérience significative, de solides compétences en communication et une attitude positive.

Qualifications

• Expérience de 8 ans en tant qu'assistant exécutif ou support aux affaires.
• Expérience préalable dans une société de gestion d'investissement.
• Personne dynamique avec une forte confiance en soi.

Responsibilities

• Soutenir le Responsable des Ressources Humaines.
• Gérer des tâches administratives complexes et des opérations RH de base.
• Assurer la gestion des calendriers et le suivi des processus d'intégration et de départ.

Skills

Communication

Gestion du temps

Capacité à travailler sous pression

Job description

A highly esteemed investment management firm has a new headcount within its executive administration team. This role suits an enterprising individual who takes pride in his/her work.

Responsibilities
You will be supporting the Head of HR, and work alongside a wider team of Executive Assistants.
On top of the expected EA duties such as complex calendar management etc, you will also handle some basic HR operations work such as sorting work passes, onboarding and offboarding.

Requirements
At least 8 years working experience as a business support/executive assistant, with at least one role with an investment management firm. Someone who is upbeat, demonstrates confidence and has strong communication skills would be able to excel in this role.

To Apply
Interest and referrals to [e-mail]
Reg: R1544641 Lic: 16S8060