Administrative Assistant

JRS BUSINESS EXPRESS PTE LTD; Singapore; On-site; SGD 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

Ein dynamisches Unternehmen sucht nach einem verantwortungsbewussten und gut organisierten Teammitglied, das bereit ist, sofort zu beginnen. Diese Rolle umfasst die Bearbeitung von Anfragen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine positive Arbeitseinstellung verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Beiträge geschätzt werden.

Qualifications

• Verantwortlich, reif und gut gepflegt.
• Fähig, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.

Responsibilities

• Bearbeiten von eingehenden Anrufen, E-Mails und Anfragen.
• Unterstützung allgemeiner administrativer Aufgaben und Bürobetrieb.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Microsoft Office

Selbstständigkeit

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Job Description:

• Handle incoming calls, emails and walk in enquiry
• Perform daily order entry tasks accurately and timely
• Handle administrative duties as assigned by Team Lead
• Support general administrative duties and office operations
Maintaining filing systems, organizing documents, and managing databases

Job Requirements:

• Able to commence work immediately
• Responsible, mature and well-groomed
• Good work attitude and communication skills
• Able to work independently with minimum supervision
• Proficient in Microsoft Office (e.g. Word, Excel, Outlook)