Coordinator (6 Months Contract)

Kingsmen; Singapore; On-site; USD 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Koordinator, der administrative und operationale Unterstützung für das Projektteam bietet. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Beschaffungen, die Unterstützung bei Ausschreibungen und die Koordination von Veranstaltungen. Wenn Sie über starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Koordination verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines dynamischen Teams zu werden und an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten. Ihre Proaktivität und Ihr Engagement werden geschätzt, während Sie in einem unterstützenden und kollaborativen Umfeld arbeiten.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Koordinationserfahrung in einem relevanten Bereich.
• Starke Fähigkeiten in der interpersonellen Kommunikation und Teamarbeit.

Responsibilities

• Bereitstellung administrativer und operativer Unterstützung für das Projektteam.
• Koordination von Meetings und Erstellung von Protokollen.

Skills

Koordinationsfähigkeiten

Interpersonelle Fähigkeiten

Verbal- und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Selbstmotivation

Education

Diplom in Betriebswirtschaft

Diplom in Events & Ausstellungen

Tools

MS Office

Oracle

Job description

A Day in Our Life:

• Provide administrative and on-site operational support to the project team
• Manage procurement, including purchase orders and invoice tracking
• Assist with tender submissions and document collation
• Coordinate meetings, prepare minutes, and handle courier services
• Compile project reports, payment requisitions, and claims
• Support event, activity, and site visit coordination
• Arrange travel and visa applications for team members
• Maintain client and vendor databases and use basic Oracle functions
• Assist with digital event coordination and sustainability initiatives
• Perform other ad hoc duties as required

Who are We Looking For:

• Diploma in Business, Events & Exhibitions, or a related field
• At least 2 years of coordination experience
• Strong coordination and interpersonal skills
• Strong verbal and written communication skills
• Self-motivated, independent, and energetic
• Proficient in MS Office applications
• Basic knowledge of Oracle
• Collaborative team player