Admin Assistant

SPACE + PTE. LTD.; Singapore; On-site; USD 25,000 - 45,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Verwaltungsassistenten, der die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten professionell verwaltet. In dieser Rolle sind Sie für die Durchführung von Büroarbeiten, die Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben und die Pflege von Datenbanken verantwortlich. Sie sollten über hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen. Wenn Sie ein Teamplayer sind und sofort verfügbar sind, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Qualifications

• O Level oder höher erforderlich.
• Grundkenntnisse in Microsoft Excel und Word.

Responsibilities

• Bearbeiten von eingehenden Anrufen und Kundenanfragen.
• Durchführen von Büroarbeiten wie Datenpflege und Ablage.
• Unterstützung bei grundlegenden Buchhaltungsaufgaben.

Skills

Kundenkommunikation

Datenverwaltung

Zeitmanagement

Teamarbeit

Grundkenntnisse in Excel

Education

O Level oder gleichwertig

Diplom oder höher

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

E-Mail

Job description

Job description

• Handle incoming phone calls professionally and maintain clear, courteous communication with customers and suppliers.

• Perform clerical duties such as data entry, filing, photocopying, and maintaining office records.

• Assist with basic accounting tasks such as organizing and filing expense receipts, processing payments, and preparing supporting documents for bookkeeping.

• Manage customer inquiries via phone and email, ensuring timely and accurate responses.

• Maintain and update administrative databases, ensuring records are complete and well-organized.

• Provide general administrative and executive support to the team, including scheduling, coordination, and documentation.

• Demonstrate excellent time management and organizational skills to handle multiple tasks and deadlines efficiently.
  

Qualifications

• O Level, diploma equivalent or above.

• Basic computer skills (Excel, Word, Email)

• Good collaborative skills and a team player.

• Ability to handle multiple tasks while working in a fast-paced environment.

• Able to start immediately.