Clinic Assistant

Spire Orthopaedic Centre Pte Ltd; Singapore; On-site; SGD 25,000 - 45,000; Full time

Job summary

Eine etablierte medizinische Einrichtung sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der die erste Anlaufstelle für Patienten ist. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der Empfangstätigkeiten, die Beantwortung von Anfragen und die Unterstützung des Arztes. Das Unternehmen bietet eine freundliche Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten im Kundenservice weiterentwickeln können. Auch ohne vorherige Erfahrung sind Sie herzlich willkommen, da eine umfassende Einarbeitung angeboten wird. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen haben und gerne im Team arbeiten, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Qualifications

• Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Initiative sind wichtig.

Responsibilities

• Verwaltung der Empfangstätigkeiten am Empfang.
• Beantwortung von Anfragen über Telefon, E-Mail und soziale Medien.
• Registrierung von Patienten und Terminplanung.

Skills

Kundenservice

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Eigenverantwortung

Education

Sekundarschulabschluss

Tools

Kliniksoftware

Job description

Receptionist Job Description

1. Manage reception duties at the front counter.

2. Handle enquiries via calls, email, social media, and SMS.

3. Register patients using clinic software.

4. Schedule appointments for patients and update the system accordingly.

5. Assist the doctor as needed.

6. Handle payments via cash and credit cards.

7. Maintain cleanliness of the clinic at all times.

8. Work independently and demonstrate initiative.

Related work experience is an advantage; however, candidates without experience are welcome to apply as on-the-job training will be provided.

Work Details

• Location: Novena Royal Square Medical Centre
• Working Hours: Monday to Friday 9am - 6pm, Saturday 9am - 1pm, closed on Sundays and Public Holidays

Application

Please send your resume and cover letter detailing your interest and suitability for the role to [e-mail]. We regret that only shortlisted candidates will be notified.