Business Process Outsource (BPO) Tower Payroll Supervisor

UPS Supply Chain Solutions; Singapore; Remote; SGD 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

글로벌 물류 기업이 싱가포르에서 BPO 급여 감독직을 채용합니다. 이 역할은 월별 재무제표의 정확성을 유지하고 여러 법인에 대한 저널 작성 및 회계 검토를 담당합니다. 최소 회계 학사 학위와 3-5년의 관련 경험이 필요하며, Excel 숙련도가 요구됩니다. 능동적이고 독립적인 팀 플레이어를 찾습니다.

Qualifications

• 3-5년의 회계 또는 내부 감사 경험 보유.
• 상황에 따른 독립적인 문제 해결 능력.
• 사람 관리 경험을 선호.

Responsibilities

• 월말 계좌 검토 수행 및 조정 항목 수정.
• BPO 저널 항목 대시보드 완료 상태 모니터링.
• 재무 활동을 검토하기 위한 사전/사후 마감 회의 진행.

Skills

회계 이론 및 원칙 이해

세심한 주의 및 분석적 문제 해결 능력

우수한 서면 및 구두 의사소통 능력

Microsoft Office 응용 프로그램 특히 Excel 숙련

Education

학사 학위(회계 전공)

Job description

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Fortune Global 500에 선정된 기업에서 다음과 같은 기회를 경험할 수 있습니다. 가능성을 혁신 및 구상하고, 보상 문화를 경험하며, 매일 더 나아질 수 있도록 지원하는 인재 팀과 협력할 수 있습니다. UPS를 더 발전된 내일로 이끄는 것은 바로 역량과 열정을 지닌 사람입니다. 역량을 보유하고, 자기 자신은 물론 팀을 이끌 수 있는 인재를 위해 기술을 배양하고 다음 단계로 나아갈 수 있게 할 직무들이 준비되어 있습니다.

직무 설명:

BPO Payroll Supervisor is responsible for maintaining accuracy of the monthly balance sheet reconciliations and journals for multiple legal entities. The role reports to Global Process (GPO) Payroll manager.

Job Duties & Responsibilities

• Perform month end account review, including control Account checks and correcting journal entries to clear

• Monitor close progress and review BPO Journal Entry Dashboard for assigned entities for task completion status

• Review Overdue Items Report, follow up with BPO and escalate overdue items as needed

• Conduct pre/post close calls with each tower lead to review finance activity (monthly and quarterly)

• Approve journal entries and Blackline reconciliations

• Run report in Blackline and review accounts for aging and value. Perform research and work with BPO owner to resolve. Develop an action plan to resolve open balance sheet R-items >60 days and >$100K

• Generate GL reports, perform trend analysis, and commence Variance Analysis

• Prepare Tower Close Package consisting of variance analysis with commentary, risk and issues log, Balance Sheet Aging (R-Items)

• Monitor BPO performance against the terms of the SLAs. Escalate discrepancies along with CAP to BPO Management Tower Leads. Oversee the implementation of CAP.

• Act as liaison between UPS stakeholders and BPO to fulfill information requests and answer questions

• Ensure completion of DLPs

• Assess training needs and identify plan to deliver required training

• Be informed of and implement changes to the SLA

• Review post-close BPO Journal Entry activities to identify opportunities to decrease transaction volume and increase efficiency

• Update risk and issue log

• Work across towers to identify and implement process improvement opportunities

• Manage BPO disaster recovery planning, updates, and testing as well as contingency plans

• Ensure BPO compliance with ACR record retention policy

• Work with GAC BPO Management Tower Leads to understand new responsibilities as part of migration of new work. Assess the need for changes to the SLA to accommodate the migration of new work

Job Requirements

• Minimum Bachelor’s degree in Accounting

• Possesses at least 3-5 years relevant experience in accounting or internal audit or public accounting in any industries

• Applies accounting theory and principles are mandatory

• Attention to detail and possess good analytical, problem solving skill

• Good written, verbal and interpersonal communications skills to work collaboratively with different stakeholders and remote teams

• Proactive and independent team player who enjoyed working in dynamic environment

• Some experience in people management

• Proficient in Microsoft Office applications especially Excel

직원 유형:

정규직

UPS는 차별, 괴롭힘 및 보복이 없는 일터를 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다.