Banking Processing Officer ( Mainly invoice)/ East

PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd (Formerly Kelly Services Singapore Pte Ltd); Singapore; On-site; USD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen in Singapur sucht nach einem detailorientierten Fachmann für die Rechnungsbearbeitung. In dieser Rolle sind Sie für die tägliche Bearbeitung von Rechnungen und die Beantwortung von Anfragen von Interessengruppen verantwortlich. Sie werden auch als Eskalationspunkt fungieren und die Leistung in Bezug auf Lieferantenverträge überwachen. Wenn Sie über starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit MS Office verfügen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Teil eines dynamischen Teams zu werden und zur Einhaltung globaler und regionaler Richtlinien beizutragen.

Qualifications

• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind erforderlich.
• Kenntnisse in MS Office sind erforderlich; Präsentationsfähigkeiten sind von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortlich für die tägliche Rechnungsbearbeitung und die Beantwortung von Anfragen.
• Überwachung der Leistung und Adressierung von Abweichungen in Bezug auf Lieferantenverträge.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Interpersonelle Fähigkeiten

MS Office

Präsentationsfähigkeiten

Job description

Job Responsibilities:

1. Responsible for day-to-day invoice processing and addressing queries from stakeholders regarding invoices.
2. Ensure Business As Usual (BAU) activities are completed.
3. Serve as a point of escalation.
4. Monitor performance and address deviations related to supplier contracts, including SLAs and costs (invoices, incorrect prices, etc.).
5. Ensure all required controls are in place; identify key risk indicators, thresholds, and actions if metrics fall below thresholds.
6. Ensure compliance with global and regional policies and procedures while adhering to local regulations.
7. Provide information for monthly expense reconciliations, variances, and accruals.

Job Requirements:

• Strong communication and interpersonal skills.
• Proficiency in MS Office; presentation skills are an advantage.

Interested candidates may send resumes to [e-mail] or apply through the application system. Only shortlisted candidates will be notified.

PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd • RCB No. 200007268E
EA License No. 01C4394 • EA Registration No. R21101254 (Tay Khai Ven)

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