Associate Executive / Senior Associate (Clinical Services), Division of Medicine

KK Women's & Children's Hospital; Singapore; On-site; SGD 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Un hôpital de premier plan à Singapour recherche un assistant administratif pour soutenir les fonctions du département. Le candidat idéal aura un diplôme et des compétences comportant un bon sens de l'organisation, et sera capable de travailler avec précision sur diverses tâches administratives. Ce rôle implique l'engagement dans l'amélioration continue et l'innovation au sein de l'institution.

Qualifications

• Diplôme dans tout domaine.
• Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication.
• Minutieux et orienté vers les détails.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif à la Division en planifiant les effectifs médicaux.
• Gérer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord.
• Exécuter des tâches administratives et secrétaires, y compris l'organisation de réunions.

Skills

Interpersonal skills

Organizational skills

Communication skills

Attention to detail

Team player

MS Excel proficiency

Education

Diploma in any discipline

Tools

Microsoft Office Applications

Job description

You will be responsible for providing administrative support to the Division through various functions such as medical manpower roster planning, liaising with various stakeholders, database management, updating and monitoring of dashboards, office admin duties and secretarial duties (arranging meetings and minutes writing). You will be required to participate and support improvement and innovation efforts in alignment to Divisional and institutional goals.

Job Requirements

• Diploma in any discipline
• Excellent interpersonal, organizational and communication skills
• Meticulous and detail oriented
• A good team player who is able to work independently
• Proficient in Microsoft Office Applications (especially MS Excel)