Assistant / Event Producer | Singaporeans Only (N)

APBA TG Human Resource Pte Ltd; Singapore; On-site; USD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans le secteur des événements recherche un Assistant/Producer pour conceptualiser, planifier et exécuter des événements de haut niveau. Le candidat idéal aura un diplôme en gestion d'événements et une expérience en gestion de projet, avec une forte capacité à travailler sous pression tout en maintenant des relations solides avec les clients. Ce rôle offre l'opportunité de travailler sur des projets créatifs et stimulants dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Expérience en planification et production d'événements, de préférence dans une agence créative ou une entreprise de gestion d'événements.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement dans un environnement dynamique.
• Esprit créatif avec un sens aigu du détail.

Responsibilities

• Collaborer avec les clients pour comprendre leurs objectifs et exigences pour chaque événement.
• Surveiller tous les aspects de l'exécution de l'événement, y compris la logistique et la sélection des lieux.
• Servir de point de contact principal pour les clients, en maintenant une communication régulière.

Skills

Gestion de projet

Communication

Créativité

Gestion des relations clients

Education

Baccalauréat en gestion d'événements, marketing, communications ou domaine connexe

Job description

We are representing our client in the Events Sector in their search for a Assistant/Producer. You should have experience in conceptualizing, planning, and executing high-profile events and activations.

Event Conceptualization and Planning:

• Collaborate with clients to understand their objectives and requirements for each event.
• Develop innovative concepts and themes that align with client goals and brand identity.
• Create comprehensive event plans including timelines, budgets, and resource allocation.

Project Management:

• Oversee all aspects of event execution, including logistics, venue selection, vendor management, and staffing.
• Ensure adherence to project timelines and budget constraints.
• Anticipate and mitigate any potential risks or challenges during the planning and execution phases.

Creative Direction:

• Work closely with the creative team to translate conceptual ideas into visually captivating designs and experiences.
• Provide creative direction and guidance to ensure the integrity of the event concept is maintained throughout all elements.

Client Relationship Management:

• Serve as the main point of contact for clients, maintaining regular communication and providing updates on project progress.
• Address client feedback and incorporate changes to ensure satisfaction and alignment with expectations.

Requirements:

• Bachelor's degree in Event Management, Marketing, Communications, or related field.
• Experience in event planning and production, preferably in a creative agency or events management company.
• Strong project management skills with the ability to multitask and prioritize effectively in a fast-paced environment.
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to build rapport with clients and internal teams.
• Creative mindset with a keen eye for detail and a passion for delivering exceptional experiences.

We regret that only shortlisted candidate's will be contacted for a further discussion regarding the job role.

EA Personnel (Chai Timolty)
EA Reg: R1331005

APBA TG Human Resources Pte Ltd

EA License: 14C7275