Assistant(e) administrative & comptable – (F / H)

Unibail-Rodamco-Westfield; Singapore; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Unibail-Rodamco-Westfield recherche un(e) Assistant(e) administrative & comptable pour rejoindre son équipe à Paris. Le poste implique la gestion administrative et comptable de divers projets au sein de l'entreprise, nécessitant rigueur, organisation et une expérience préalable significative dans un domaine similaire. Cette occasion offre un environnement dynamique dans un leader du secteur immobilier durable avec de nombreux avantages.

Benefits

Salaire fixe attractif sur 13 mois

Bonus annuel basé sur vos performances

Mutuelle avec surcomplémentaire incluse à 1€

30 jours de congés payés + RTT

Accès à une salle de sport

Carte de tickets restaurant garantissant des produits frais

Système de pressing et réception de colis

Formation dans notre URW Academy

Qualifications

• Deux ans d'expérience dans un poste similaire sont requis.
• Connaissance des outils de gestion administrative comme SAP et Altaïx est un atout.
• Excellente maîtrise de la suite bureautique.

Responsibilities

• Gérer le suivi administratif et comptable de projets.
• Organiser les visites de site et rédiger des comptes rendus.
• S'assurer de la circulation des informations entre les équipes.

Skills

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Capacité d'initiative

Bienveillance

Education

Expérience de 2 ans minimum comme assistant(e) administratif

Connaissance des outils Altaïx et SAP

Tools

SAP

Altaïx

Suite Office

Job description

Unibail-Rodamco-Westfield développe et opère un portefeuille d’actifs immobiliers à usage mixte, durables et premium dans les villes les plus dynamiques d’Europe et des Etats Unis.

Reinvent Being Together : Portés par notre raison d’être, nous nous mobilisons pour accélérer la régénération urbaine et participer à repenser la manière dont nous vivons ensemble dans les villes, en créant et en opérant des lieux durables et uniques qui réinventent le vivre ensemble. Nous imaginons au cœur de nos destinations des expériences différenciantes et inspirantes qui créent de nouvelles opportunités d’échange et de connexion entre nos visiteurs et les marques.

Une approche durable : Le développement durable est au cœur de notre activité. Nous sommes leader dans notre secteur et, à ce titre, nous sommes déterminés à continuer à contribuer activement à la transition environnementale des villes vers la neutralité carbone.

Together at URW : Les 2 000 collaborateurs du Groupe œuvrent ensemble à imaginer et opérer de destinations durables, dont les usagers sont au cœur et qui sont des catalyseurs de la vitalité des territoires dans lesquelles elles sont implantées.

Explorez notre univers sur et partagez votre expérience sur

Nous recherchons actuellement notre :

Assistant(e) administrative & comptable – (F / H)

Ce que nous proposons

Rattaché(e) à la Directrice Investissement & développement du département Bureaux et Projets Mixtes et auprès d’une équipe d’une dizaine de personnes vous êtes en charge de :

Assurer le suivi administratif et comptable de plusieurs actifs / projets au sein du pôle Bureaux et Projets Mixtes, et ce à différent stade du cycle de vie des immeubles (projet de développement, travaux, en exploitation) :

Dans le cadre d’un suivi long terme des actifs / projets en relation avec les responsables d’actifs / projets :

• Gestion des commandes : préparation des bons / lettres de commandes, saisie administrative dans différents outils informatiques (SAP, Altaïx etc.)
• Vérification des situations, notes d’honoraires, factures, cautions etc.
• Saisies des factures dans ces mêmes outils et création des comptes fournisseurs en coordination avec le service comptabilité
• Suivi des différentes commandes et engagements en cours, relance en cas de difficulté de mises en paiement et communication avec les prestataires / entreprises
• Enregistrement des baux signés sur les actifs
• Traitement du courrier et de la circulation de l'information, envoi de courriers RAR, coursiers, etc.
• Classement et le suivi de la documentation

Assistance Opérationnelle des sites :

Assister l’équipe en matière administrative essentiellement :

• Organisation les visites de site
• Participer à la rédaction et l’envoi de compte rendu, rapports, courriers, état des lieux...
• Assister dans le suivi des dossiers d’assurance (sinistre,
• Participe d’un point de vue administratif à la collecte des documents de préparation pour les data room
• Assistance dans le montage des dossiers sur demande et suivi (exemple permis de construire)
• Participer à la dématérialisation du service et projet d’amélioration
• Ponctuellement assistance administrative pour la vie de l’équipe (préparation arrivée nouveau arrivant etc.)

Vous êtes la bonne personne pour ce poste si :

Vous avez une première expérience de 2 ans minimum comme assistant(e) administrative / de projets et / ou comptable, idéalement acquise dans une entreprise de BTP ou du secteur de l’immobilier tertiaire.

Vous faites preuve de rigueur, organisation, polyvalence, capacité d’initiative, et bienveillance

Vous maitrisez les outils bureautiques classiques (suite office). La connaissance des outils Altaïx et SAP est un plus.

A quoi m’attendre concernant les étapes du recrutement?

Notre but est de vous proposer un process rapide et diversifié qui permettra d’avoir une vision à 360 du Groupe afin d’avancer de manière éclairée. Notre ambition est de vous offrir un process transparent et bienveillant qui soit constructif et ce malgré l’issue des échanges!

• Premier entretien avec la recruteuse
• Deuxième entretien avec la manager
• Troisième entretien avec 2 autres membres de l’équipe
• Dernière étape : accepter l'aventure et vous onboarder

Nos avantages

Package : Salaire fixe attractif sur 13 mois + Bonus annuel basé sur vos performances+ intéressement / participation

Transport : Betterway afin de choisir votre mobilité (100% du pass navigo remboursé ou 650€ si vous choisissez une mobilité électrique), une offre de mobilité verte (flotte de vélos électriques)

Santé : une excellente Mutuelle avec surcomplémentaire (inclue à 1€), Prévoyance

Restauration : Carte de ticket restaurant et / ou accès au restaurant d'entreprise (garanti 100% produits frais et de saison)

Congés : 30 jours de Congés payés et 5 à 6 jours de RTT par an

Convivialité & partage :

• Café in-house avec un barista qui vous préparera vos boissons chaudes personnalisées
• Brunch le vendredi matin
• Machine à café à grain, thé et eaux (plates, gazeuses, chaudes) à disposition

Sport : Salle de sport (accès gratuit) avec coach tous les midis pour 90€ / an, Douches et vestiaires dignes d'un hôtel 5

• tout confort inclus)

Les + : Système de pressing et réception de vos colis

Formation : venez-vous former dans notre URW Academy

Responsabilité sociale et environnementale :

• Vraie politique de non-gaspillage
• Community days : 1 jour obligatoire pour tous les collaborateurs.trices avec un choix parmi 4 missions à fort impact sociales ou / et environnementales

CSE : élus engagés avec plateforme dédiée

Parentalité : réelle politique parentalité mise en place avec

• Un partenariat Babilou pour des places en crèches, coaching,
• Possibilité de revenir au 4 / 5eme payée à 100% le mois suivant du retour du congés des parents,
• Subrogation pendant le congé maternité,
• Jour de la rentrée scolaire offert,
• Jours enfants malades de 6 à 12 jours maximum.

Localisation

Poste basé au 7 place du Chancelier Adenauer, Paris 16 (arrêts : Porte Dauphine ou Victor Hugo)

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Assistante Administrative • France (Paris 16ème)