Administrative Officer / Senior Administrative Officer

XIABUXIABU CATERING MANAGEMENT (SINGAPORE) PTE. LTD.; Singapore; On-site; SGD 48,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de restauration dynamique à Singapour recherche un responsable des ressources humaines. Dans ce rôle, vous gérerez une gamme complète de fonctions RH, y compris la paie, le recrutement et les relations avec les employés. Vous serez également responsable de la gestion des dossiers des employés et du traitement des questions d'assurance. Cette position est idéale pour un professionnel passionné par le développement organisationnel et l'amélioration des processus de gestion des talents.

Qualifications

• Expérience préalable en gestion des ressources humaines.
• Connaissance des systèmes de paie et des processus d'assurance.

Responsibilities

• Gérer la paie et les soumissions CPF.
• Recruter et intégrer de nouveaux employés.
• Maintenir la base de données des employés.

Skills

Gestion des performances

Relations avec les employés

Recrutement

Gestion de la paie

Job description

Handle full spectrum of HR functions, including insurance, compensations and benefits, employee relations, recruitment, performance management.

Job Responsibilities

- Ensure staff attendance is checked and locked on time.

- Assist in processing end-of-month payroll, CPF submissions, IR21 forms, IR8A forms, etc. within the stipulated time limits.

- Assist in handling employee relations issues and work closely with the operations department to manage employee-related matters (such as onboarding of new employees, probationary reviews, performance evaluations, and handover of resigned employees, etc.).

- Carry out recruitment work (posting job advertisements, screening resumes, scheduling interviews, issuing offer letters, and onboarding processes), and liaise with recruitment agencies on staffing matters.

- Maintain an accurate HR database, and input and update employees' personal particulars and information in the Infotech system. - Assist in handling insurance-related matters (renewals, claims, etc.).