Administrative officer cum Assistant PRO

Sinohydro-Singapore Engineering & Construction Joint Venture; Singapore; On-site; SGD 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une entreprise de construction et d'ingénierie à Singapour recherche un professionnel de l'administration pour assurer le soutien administratif et la coordination des activités de bureau. Le rôle implique la gestion des retours d'information, la préparation de documents, ainsi que l'organisation d'événements et de réunions. Le candidat idéal aura une solide expérience en coordination et en gestion du temps, avec d'excellentes compétences communicationnelles.

Qualifications

• Compétences en gestion des tâches administratives.
• Capacité à coordonner avec différents intervenants.
• Bonne maîtrise de la communication écrite et verbale.

Responsibilities

• Gestion du feedback public et des demandes.
• Préparation de rapports et gestion des activités de bureau.
• Support administratif général.

Skills

Coordination

Communication

Gestion du temps

Analyse

Job description

Job Description :
1.Handling of public feedback and inquiries

2. Co-ordinations with team members to resolve case

3. Preparation of notices and dissemination to stakeholders

4. Submission of reports

5. Recording of meeting minutes

6. Coordinate for engagement events

7. Collation of info for presentation slides

8. Keep a register of office equipment and update regularly

9.Plan and purchase office PCs and laptops for new joiners

10.Operate and coordinate servicing of office equipment such as copier and air con servicing

11.Liaise with vendor for purchase, creation of emails address and maintain a register

12. Coordinate and assist with planning of office activities, teleconferences, meetings and to coordinate events, receptions, workshops

13. Check, purchase and manage beverages and toiletries items for office pantries

14. Provide general administrative support including but not limited to: phones, distributing mail and usage of mini van for transport.

15.Liaise with vendors for employees’ training

16. Any other assignments from HOD