Administrative Assistant

LEE QUAN (GAMBAS) PTE. LTD.; Singapore; On-site; SGD 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal doit être minutieux et avoir de bonnes compétences organisationnelles. Vous serez responsable de la gestion des données et de l'assistance à diverses tâches administratives pour garantir un fonctionnement efficace du bureau. Les candidatures des jeunes diplômés et des stagiaires sont les bienvenues.

Qualifications

• Compétences en dactylographie fortes et souci du détail.
• Maîtrise des applications MS Office.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.

Responsibilities

• Effectuer des tâches administratives quotidiennes comme la gestion des appels téléphoniques et la correspondance par courriel.
• Saisir des données dans des bases de données et des feuilles de calcul.
• Mettre à jour les données existantes dans les bases de données.

Skills

Strong typing skills

Attention to detail

Good organizational skills

Ability to work independently

Willingness to learn

Education

Fresh graduate

Tools

MS Office applications

Job description

Job Description & Requirements

• Perform daily administrative tasks such as answering phone calls, managing email correspondence, preparing documents, and organizing files to support office operations efficiently.
• Key in data information into computer databases and spreadsheets
• Update existing data in databases.
• Maintaining HR & Accounts system
• Organize and manage data for easy retrieval.
• Verify accuracy of entered data.
• May involve scanning documents and creating digital files.
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
• Any other tasks assigned by Management

Requirements

• Strong typing skills and attention to detail
• Proficient in MS Office applications including Word, Excel, and PowerPoint
• Ability to work independently and meet deadlines
• Good organizational skills
• Willingness to learn and adapt to new tasks and responsibilities.
• Able to start work in short period
• Singaporean, SPR, internship is welcome
• Fresh graduate is welcome