Admin Officer

Paris Baguette Singapore; Singapore; On-site; SGD 20,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen in Singapur sucht einen engagierten Admin Officer, um das Team zu verstärken. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Verwaltung der administrativen Aufgaben und die Aufrechterhaltung der Dokumentationssysteme verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und sicherstellen, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Effizienz haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Qualifications

• Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung erforderlich.
• Vertrautheit mit administrativen Verfahren und Dokumentationssystemen.

Responsibilities

• Verwalten der Verwaltungsunterlagen des Unternehmens.
• Unterstützung anderer Abteilungen nach Bedarf.

Skills

MS Office Anwendungen

Administrative Fähigkeiten

Education

GCE 'O' Levels

NITEC

Diploma

Job description

Job Opening: Admin Officer

199501141N is hiring a full-time Admin Officer in Geylang, Singapore. Apply now to join our team!

Job Summary:

• Availability to work on the following days and shifts:
• Monday to Friday: Morning and Afternoon shifts

Minimum of 1 year relevant work experience required

Expected salary: $3,000 per month

Admin Assistant Job Scope:

The Admin Assistant will be responsible for managing the company’s administrative tasks and maintaining the property/properties at the client’s site. They will handle daily administrative activities, follow instructions from the Managing Director or senior staff regarding customer feedback and SOP adherence, and maintain documentation systems.

Key Responsibilities:

• Manage company’s administration records (key register, store inventory, insurance, equipment, vehicle lists, etc.)
• Handle helpdesk phone
• Manage store and inventory of materials & equipment
• Source and liaise with vendors or suppliers
• Support other departments (QS, Finance, HR) as needed
• Handle ISO documentation
• Perform other tasks assigned by senior management

Requirements:

• Minimum GCE 'O' Levels, NITEC, or Diploma qualification
• Proficient in MS Office applications

Job Details:

• Type: Full-time, Permanent
• Schedule: Day shift, Monday to Friday

Education:

• GCE 'O' Level or GCE 'N' Level (Required)

Please be cautious when applying: do not share bank or credit card details, do not transfer money, and report suspicious activity related to this job posting.