Admin Associate (3-month contract)

CLA Global TS Holdings Pte Ltd; Singapore; On-site; SGD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une société de services professionnels recherche un membre de personnel contractuel minutieux et fiable. Ce poste consiste principalement à organiser et vérifier la documentation de conformité Anti-Money Laundering (AML) tout en assurant le suivi et l'exactitude des dossiers clients. Le candidat idéal doit avoir une attention accrue aux détails et des compétences organisationnelles, ainsi qu'une expérience en environnement de conformité ou de services professionnels.

Qualifications

• Expérience antérieure en soutien administratif ou conformité est un atout.
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec intégrité.
• Précision et attention aux détails sont essentielles.

Responsibilities

• Réorganiser et vérifier les documents de conformité AML et KYC.
• Assister à la mise à jour des bases de données internes AML.
• Identifier les documents d'identité expirés et nécessitant un suivi.

Skills

Attention aux détails

Organisation

Gestion documentaire

Education

Diplôme ou qualification équivalente

Tools

Microsoft Excel

Systèmes de gestion de documents

Job description

Job Summary:

We are seeking a meticulous and reliable contract staff member to support our team in reviewing and updating Anti-Money Laundering (AML) records and client documentation. This role will primarily involve organising client files, reviewing identification documents, checking for expirations, and ensuring compliance with regulatory requirements.

Key Responsibilities:

• Review and organise existing AML documentation and client KYC files.

• Verify the completeness of client records and ensure all required documents are properly filed.

• Check the validity and expiry dates of ID documents, and flag those requiring follow-up.

• Assist in updating the internal AML tracker or database.

• Liaise with internal team members to follow up on missing or outdated documents.

• Assist in preparing summary reports or listings for management review.

• Support the team in any ad-hoc compliance or administrative duties as needed.

Requirements:

• Diploma or equivalent qualification; candidates with experience in administrative, compliance, or corporate secretarial support roles will be given priority.

• Strong attention to detail and a high level of accuracy.

• Good organizational and documentation skills.

• Ability to handle confidential information with integrity.

• Proficient in Microsoft Excel and document management systems.

• Prior experience in a professional services firm or corporate compliance environment is an advantage.