Admin Assistant

REGROW HERBAL LABS PTE. LTD.; Singapore; On-site; SGD 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une entreprise à Singapour recherche un administrateur de bureau pour gérer les opérations administratives et la coordination des ressources humaines. Le candidat devra posséder des compétences en communication et en gestion de bureau, en plus de maîtriser Excel et Word. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et le suivi des documents administratifs.

Qualifications

• Capacité de travailler de manière indépendante.
• Compétences de communication efficaces.
• Maîtrise de base d'Excel et de Word.

Responsibilities

• Gérer l'administration de bureau : mise à jour des dossiers, gestion de la formation et des documents.
• Appliquer pour les passes de travail et coordonner les assurances.
• Gérer l'hébergement des travailleurs et préparer les factures mensuelles.

Skills

Communication

Autonomie

Gestion du temps

Compétences Excel

Compétences Word

Job description

• Office Administration: Update records, file documents, and arrange workers’ training sessions.
• Workpass Management: Apply for and renew work passes, handle related documents like PCP insurance and security bonds.
• Dormitory Coordination: Handle worker check-ins/check-outs and manage tenancy renewals with the dormitory operator.
• Insurance Coordination : Work with agents on insurance quotes and renewals, compare and select best options.
• HR & Accounting Support: Prepare monthly rental invoices and calculate utility charges. Support and assist with HR and finance tasks when required.
• 5.5days works nearly Bedok or Kembangan MRT

We are seeking a candidate who can work independently, communicate effectively, and follow up on tasks to ensure timely resolution and smooth information flow. Basic Excel and Word skills are required.