Accounts Receivable Specialist (12 Months Contract/ Central)

PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd (Formerly Kelly Services Singapore Pte Ltd); Singapore; On-site; SGD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Accounts Receivable Specialist, der für die rechtzeitige Eintreibung von Forderungen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie die Schnittstelle zu unseren Kunden, sorgen für einen gesunden Cashflow und arbeiten eng mit internen Teams zusammen, um Probleme zu lösen. Sie bringen 2-4 Jahre Erfahrung in der Kreditkontrolle mit und haben starke Verhandlungsfähigkeiten. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, in dem Ihre Initiative geschätzt wird, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere voranzutreiben.

Qualifications

• 2-4 Jahre Erfahrung in der Forderungs- und Kreditkontrolle.
• Starke Fähigkeiten im Kundenbeziehungsmanagement und in der Verhandlung.

Responsibilities

• Verwalten eines Portfolios von Kundenkonten zur Sicherstellung zeitgerechter Zahlungen.
• Zusammenarbeit mit internen Teams zur Lösung von Rechnungsstreitigkeiten.

Skills

Kundenbeziehungsmanagement

Verhandlungsgeschick

Initiative

Kommunikationsfähigkeiten

Detailorientierung

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Job Description

As an Accounts Receivable Specialist, you’ll be responsible for driving timely collections and maintaining healthy cash flow through diligent follow-up and customer interaction.

Key Responsibilities

1. Manage a portfolio of customer accounts to ensure timely collections.
2. Initiate collection calls in line with company guidelines and invoice lifecycle procedures.
3. Evaluate customer solvency and willingness to pay, exercising sound business judgment.
4. Facilitate payments by providing customers with required documentation.
5. Collaborate with internal teams (Sales Operations, Sales) to resolve billing disputes.
6. Escalate problematic accounts to Credit and Sales Management.
7. Work closely with Credit Analysts on financially distressed accounts.
8. Negotiate payment plans where necessary.
9. Recommend suspension of accounts after appropriate efforts.
10. Generate reports on portfolio performance for credit management.
11. Contribute to process improvement initiatives.
12. Ensure compliance with internal policies and procedures.
13. Provide training support when required.

Requirements & Skills

1. 2–4 years of relevant experience in collections, accounts receivable, or credit control.
2. Strong customer relationship and negotiation skills.
3. High level of initiative and ability to work independently.
4. Experience in process improvement or project management is a plus.
5. Excellent communication skills (both verbal and written).
6. Comfortable working in a fast-paced, high-growth environment.
7. Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, etc.).
8. Team-oriented, detail-focused, and deadline-driven.

Kindly note that only shortlisted candidates will be contacted.