Accounts and HR Executive

DECLARATORS LOGISTICS PTE. LTD.; Singapore; On-site; SGD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de logistique dynamique à Singapour est à la recherche d'un nouvel employé à temps plein pour gérer les travaux RH et comptables. Vous serez chargé de la vérification des factures, de la préparation des lettres d'emploi, et de diverses responsabilités administratives. Ce poste est idéal pour les nouveaux diplômés souhaitant faire leurs preuves dans un environnement professionnel stimulant.

Qualifications

• Proficient en Microsoft Office (Word, Excel).
• Capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs tâches efficacement.
• Attitude positive et initiative dans la résolution de problèmes.

Responsibilities

• Responsable de la vérification et de la préparation des documents financiers.
• Gestion des relations avec les employés étrangers et préparation des lettres d'emploi.
• Exécution générale des tâches administratives et marketing.

Skills

Microsoft Office

Indépendance

Gestion de problèmes

Tools

Xero

Infotech

Job description

Job description

Overall in charge of the company's HR & Accounts Work and general day-to-day office administrative duties.

Report directly to the Director.

Fresh graduates are welcome!

Accounting Responsibilities:

• Verifying suppliers invoice, intercompany transaction
• Preparation of invoices, Purchase Order, Payment Voucher and Cheque Payment to Supplier
• Checking, verifying and processing expenses claimed by staffs(Petty Cash)
• Monitoring cash flow, and aging report
• Daily bookkeeping
• Monitor A/R & A/P
• Profit Balance Loss
• Xero software knowledge would be advantage

HR Responsibilities:

• Assist with foreign employee related queries
• Assist with preparation and issuance of Appointment Letters
• Assist with Payroll
• Arrangement of Employee Team Bonding Event
• Infotech knowledge would be advantage

Administrative Responsibilities:

• Handle company confidential documents
• General administrative duties
• Assist with marketing tools such as Facebook, Instagram

Requirements:

• Proficient Microsoft Office(Word,Excel)
• Able to work independently and multi-task efficiently
• Positive work attitude and display initiative to resolve problems independently
• Able to work overtime

Job Type: Full-time

Work Location: Taiseng