Workplace Coordinator

Alfa Laval; Lunds kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Alfa Laval Lund söker en Workplace Coordinator som driver en innovativ och hållbar arbetsplats för våra anställda. Rollen ingår i Workplace Management-teamet och kräver kundfokus, administrativa färdigheter samt en vilja att utveckla arbetsflöden.

Vi söker en person som är noggrann, flexibel och vill delta i olika serviceområden. Du bidrar till hög kvalitet, kostnadseffektivitet och trygg arbetsmiljö i Lund och i samarbete med Stockholm.

Qualifications

• Lösningsorienterad och öppen för ständiga förbättringar.
• God samarbetsförmåga och serviceinriktad arbetsstil.
• Förmåga att kombinera kundservice med administrativa uppgifter.
• Kännedom om Workplace serviceportfölj och olika serviceområden.
• God datorvana och vana vid administrativa verktyg.
• Kommunicera tydligt på svenska och engelska, skriftligt och muntligt.

Responsibilities

• Arbeta mångsidigt med Service Point, siteaccess samt arbetskläder och skorhantering.
• Bidra till kvalitet och uppföljning av mål och mätetal.
• Driva kostnadseffektiva och hållbara arbetsflöden i Lund och Stockholm.
• Stödja samarbete för att säkerställa kvalitetssäkrade processer och leveranser.
• Bidra till en god arbetsmiljö genom risk- och incidentrapportering.

Skills

Lösningsorienterad

Initiativtagande

Samarbetsförmåga

Kundservice fokus

Administrativ kompetens

Kommunikation (Svenska & Engelska)

Serviceportfölj-kännedom

Datorvana (MS Office-365)

Tools

MS Office-365

Job description

Alfa Laval, Lund söker Workplace Coordinator

Varje dag får vi möjligheten att göra en positiv påverkan – på våra kollegor, partners, kunder och samhället. Tillsammans skapar vi framtidens lösningar och bidrar till att använda den fulla potentialen av värdefulla resurser. Genom att agera kraftfullt, utmanar vi konventionellt tänkande och utvecklar världsledande teknologier som bidrar till framsteg inom viktiga områden, så som energi, mat, vatten och sjöfart.

När vi går framåt, driver den innovativa och öppna anda som bygger vår 140-åriga startup-kultur och snabba tillväxt, även vår personliga tillväxt. Så, när vi formar en resursrik, mindre slösaktig värld, bygger vi även vår personliga utveckling. Rollen ingår i Workplace Management team med uppdrag är att erbjuda en innovativ, hållbar inspirerande arbetsplats för våra anställda i Lund.

Vem är du

Som person är du ansvarsfull, noggrann och trivs med att arbeta i en grupp med högt arbetstempo. Du är en kundfokuserad och kvalitetsmedveten lagspelare som också kan arbeta självständigt och fatta egna beslut. Du är driven, har en vilja att utvecklas och strävar ständigt efter att utveckla både ditt eget arbete och verksamheten i stort. Genom din flexibilitet och serviceanda ser du det som en självklarhet att kunna hjälpa till i andra flöden vid behov. Din positiva attityd gör att du har modet att förändra och vara delaktig i att ständigt utmana och förbättra våra processer.

• Arbeta mångsidigt genom att kombinera olika arbetsuppgifter och områden: Service Point, siteaccess samt arbetskläder och skorhantering
• Aktivt bidra till kvalitet och ekonomisk uppföljning av våra mål och mätetal
• Att bidra till att verksamheten bedrivs samt utvecklas effektivt, kostnadsmedvetet och i linje med organisationens mål med fokus på hållbarhet
• Samverka och stödja samarbete för att säkerställa kvalitetssäkrade processer och serviceleveranser i Lund och Stockholm
• Aktivt delta och samarbeta för att skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö. Till exempel genom att rapportera risker, tillbud och olycksfall
• Tillämpa Alfa Lavals inköpsrutiner avseende samtliga inköp

Önskad kompetens och erfarenhet

• Lösningsorienterad, initiativtagande och öppen för ständiga förbättringar
• God samarbetsförmåga och serviceinriktad
• Förmåga att kombinera kundservice med administrativa uppgifter
• Kunskaper i flera serviceområden inom Workplace serviceportfölj
• God datorvana (MS Office-365 och administrativa verktyg)
• Dator och telefon som arbetsredskap kännas naturligt för dig då rollen innefattar hantering av flera olika system och IT verktyg.
• God förmåga att kommunicera och uttrycka sig i tal/skrift både på svenska och engelska

Vi erbjuder dig

Ett omväxlande arbete hos en stark och stabil arbetsgivare som värnar om medarbetares trivsel och utveckling. En möjlighet till att bidra till skapandet av en innovativ, hållbar och inspirerande arbetsplats.

Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Vi välkomnar ansökningar genom vår karriärportal och vi accepterar inte emot via mejl.

För mer information om tjänsten

Oscar Mårtensson, Workplace Manager Lund , [e-mail]

Divya Sharma, Talent Acquisition Partner, [e-mail]

Facklig information

• Johan Ranhog, Akademikerföreningen, [phone]
• Monica Anderberg, Unionen, [phone]
• Claes Kronsell, IF Metall, [phone]
• Stefan Sandell, Ledarna, [phone]

Diversity, inclusion and equity

We care about diversity, inclusion, and equity in our recruitment processes. We also believe behavioural traits can provide important insights into a candidate's fit to a role.

Background checks

As part of our commitment to maintaining a safe and secure workplace, we conduct background checks and alcohol, and drug testing is applied on final candidates for this role.