Viklarierande teamsamordnare, Söderhamns kommun

Söderhamns Kommun; Söderhamns kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Hälsa och arbetsmiljö

Job summary

Söderhamns kommun söker vikarieande teamsamordnare i Sektor Välfärd. Rollen innebär samordning, planering, bemanning och administration. Arbetstiden är 40 timmar/vecka måndag–fredag 06.30–15.30 och du arbetar nära enhetschefen och personalen inom äldreomsorg och hemtjänst.

Du bör ha en treårig gymnasieutbildning eller äldre utbildning, vara kommunikativ och ha lätt att samarbeta. Tidigare erfarenhet av Life care, Medvind eller Officepaketet ses som meriterande; B-körkort krävs och rekryteringen

Qualifications

• Kunna samordna och planera arbetsuppgifter i team.
• Ha god kommunikation och samarbete över enheter.
• Visa pedagogisk förmåga och kunna möta brukares behov.

Responsibilities

• Samordna och planera bemanning samt administrativa uppgifter.
• Administrera anställnings- och behörighetsfrågor, inköp och utbildningar.
• Planera dagsscheman för brukare i samarbete med enhetschef och understödja kollegor.

Skills

Planering

Organisation

Samarbete

Kommunikation

Education

3-årig gymnasieutbildning eller äldre utbildning

Tools

Life care

Medvind

Officepaketet

Job description

Viklarierande teamsamordnare, Söderhamns kommun

Söderhamns kommun, Sektor Välfärd, Htj Alen

Vill du ha ett roligt och varierande arbete i en utvecklande miljö? Gillar du att organisera och planera? Då är du välkommen att söka tjänsten som vikarierande teamsamordnare hos oss.

Ditt uppdrag

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete. Arbetsuppgifterna innefattar flera områden som samordning, planering, bemanning samt administration. Arbetstiden är 40 timmar per vecka och är förlagd dagtid, måndag – fredag 06.30-15.30.
I rollen som Teamsamordnare är du ett viktigt stöd till enhetschefen och en betydelsefull samverkanspartner med undersköterskor, vårdbiträden och omvårdnadsbiträden i planeringen av upplägget för dagsscheman till brukarna. Den främsta prioriteringen i uppdraget är att säkra planeringen i förhållande till brukarnas beviljade insatser med fokus på ekonomiska och hälsomässiga aspekter. Som stöd till enhetschef och medarbetare har du ansvar för anställnings- och behörighetsadministration, inköp, utbildningar, möten, uppföljningar samt utvecklingsarbeten.
Du har kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen, bland annat med kollegor, brukare, anhöriga, hemsjukvården samt bistånds- och avgiftshandläggare. Du behöver känna dig trygg i att prata inför en grupp.

Beskrivning av arbetsplatsen

Var med och skapa ett framgångsrikt Söderhamn! I sektor Välfärd fokuserar vi på vuxna personer över 20 år. Sektorn samlar de verksamheter och kompetenser som tillsammans har störst påverkan för att stärka vuxna och äldres egna resurser så att det kan leva ett så meningsfullt och självständigt liv som möjligt under livets alla faser. Här arbetar cirka 1100 medarbetare som möter människor i olika livssituationer genom sina yrkesroller inom exempelvis vård- och omsorgsboende, hemtjänst, hemsjukvård, LSS-boende, socialpsykiatri, beroendecenter och försörjningsenhet.

Du har en 3-årig gymnasieutbildning eller äldre utbildning som är jämförbar, gärna inom vård- och omsorg.
Som person ser du möjligheter, tar gärna egna initiativ samt delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till kollegor. Du har ett positivt förhållningssätt till ditt arbete, är intresserad och nyfiken samt visar omdöme vid uttalanden och i ageranden. Du kan göra avvägningar och prioriteringar och väga samman komplex information. Vidare kan du arbeta självständigt och ta ansvar för att lösa arbetsuppgifter och problem som saknar givna lösningar.
För att lyckas i rollen behöver du kunna möta varje individs behov och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du bör vara flexibel då förändringar sker dagligen. Då vi arbetar i team är det viktigt att du har lätt att samarbeta och du är en kommunikativ person som kan lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Det är viktigt att du som söker behärskar det svenska språket i både tal och skrift. Slutligen har du en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap.

Det är meriterande om du har utbildning inom exempelvis administration, IT, logistik, bemanning eller schemaläggning.
Vi ser gärna att du har god datorvana och det är positivt om du har tidigare erfarenhet av systemen Life care, Medvind och kunskaper i Officepaketet.

B-Körkort är ett krav.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

I samband med rekrytering kan vi komma att begära utdrag ur belastningsregistret och misstankeregistret. Detta sker i enlighet med gällande lagstiftning och som en del av vår lämplighetsprövning

Att du mår bra är viktigt för oss! Söderhamns kommun arbetar aktivt med hälsa, friskvård och arbetsmiljö. Hos oss finns hälsoinspiratörer och du har friskvårdsbidrag. För oss är det också viktigt att det finns en balans mellan arbete och fritid och vi är måna om att våra medarbetare får chans till den återhämtning de behöver. Läs mer om några av våra förmåner: Förmåner och fördelar - Söderhamns kommun (soderhamn.se)

I skärgårdskommunen Söderhamn - där Hälsingland möter havet, tänker vi nytt och stort. Vi har viljan att växa till 28 000 invånare och utgår varje dag från Söderhamnarna och deras behov när vi formar och utvecklar vår verksamhet. Tillsammans gör vi skillnad för individer och samhälle.

Vi använder oss av kompetensbaserad rekrytering för att skapa en inkluderande och rättvis process. Det innebär att vi bedömer kandidater utifrån deras kompetenser, erfarenheter och förmågor på ett jämställt samt jämlikt sätt. Vårt mål är en objektiv rekrytering där alla har samma möjligheter att visa vad de kan bidra med.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.