Samordnare till Hemtjänsten Östra

Söderköpings kommun; Söderköpings kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Söderköpings kommun söker en samordnare inom hemtjänsten som stärker lednings- och stödfunktionen. Du blir en nyckelkontakt mellan enhetschef, medarbetare och kunder, och bidrar till trygghet, kvalitet och god service för brukarna.

I rollen arbetar du självständigt men i nära samarbete, utvecklar rutiner och arbetsflöden, hanterar bemanning, rekrytering och uppföljning av vikarier, samt stödjer användning av välfärdsteknik och administrativa system.

Qualifications

• Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg, gärna hemtjänst eller äldreomsorg.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system.
• Förmåga att planera, organisera och prioritera i det dagliga arbetet.
• God kommunikativ förmåga och lätt att samarbeta med olika yrkesgrupper.
• Ett lösningsfokuserat och ansvarstagande arbetssätt.

Responsibilities

• Stödja och vägleda medarbetare i det dagliga arbetet.
• Säkerställa introduktion av nya medarbetare och vikarier enligt rutinerna.
• Vara delaktig i delegeringsprocess för medarbetare.
• Samordna bemanning, frånvaro och resursbehov tillsammans med planerare och chef.
• Medverka vid rekrytering, introduktion och uppföljning av vikarier.
• Vara stöd i verksamhetens system och administrativa processer.
• Samordna och följa upp frågor kring delegeringar, dokumentation och avvikelser.

Skills

Samordning

Vård & omsorg

Administrativ

Digitala system

Kommunikation

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning inom vård/omsorg/administration

Tools

LifeCare

Personec

Job description

I Söderköpings kommun vill vi skapa livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här erbjuds du möjligheter och utmaningar i en attraktiv, mindre kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närhet till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Tillsammans skapar ca 1 100 medarbetare en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet visar hur vi som organisation vill vara och uppfattas.Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Vi erbjuder dig

Hemtjänsten Östra är ett engagerat och stöttande team där gemenskap, arbetsglädje och samarbete är viktiga grundpelare. Vi är uppdelade i tre verksamheter – Skärgårdsgruppen, Husby Backe och nattpatrullen. Verksamheten är i utveckling och expanderar, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och forma framtidens hemtjänst tillsammans med erfarna kollegor och närvarande chef. Just nu söker vi en engagerad och lösningsfokuserad samordnare. Rollen är central för den dagliga driften och innebär ett nära samarbete med medarbetare, enhetschef, kunder, anhöriga och andra professioner inom vård och omsorg.

Hos oss får du ett varierande och utvecklande arbete där du gör verklig skillnad varje dag. Du blir en viktig del av hemtjänstens lednings- och stödfunktion och får möjlighet att påverka verksamhetens utveckling tillsammans med engagerade kollegor.

Arbetsbeskrivning

Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet där du varje dag bidrar till trygghet, kvalitet och god service för våra hemtjänsttagare?

Som samordnare är du ett nära stöd till enhetschef, planerare och medarbetare samt en viktig länk mellan hemtjänsttagare, anhöriga och andra samverkansparter. Du har en central roll i att få den dagliga verksamheten att fungera väl och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och goda förutsättningar för verksamheten.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Stödja och vägleda medarbetare i det dagliga arbetet.
• Säkerställa att introduktion av nya medarbetare och vikarier genomförs enligt verksamhetens rutiner.
• Vara delaktig i delegeringsprocess för medarbetare.
• Samordna frågor kring bemanning, frånvaro och resursbehov tillsammans med planerare och chef.
• Medverka vid rekrytering, introduktion och uppföljning av vikarier.
• Vara ett stöd i verksamhetens system och administrativa processer.
• Samordna och följa upp frågor som rör delegeringar, dokumentation och avvikelser.
• Samverka med hemtjänsttagare, anhöriga, sjuksköterskor, biståndshandläggare och andra samarbetspartners.
• Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och kvalitetsarbete.
• Samordna frågor kopplade till välfärdsteknik, hjälpmedel och annan verksamhetsutrustning.

I rollen förväntas du arbeta självständigt, ta ansvar för dina uppgifter och samtidigt bidra till ett gott samarbete där verksamhetens och hemtjänsttagarnas bästa alltid står i fokus. Arbetsuppgifterna kan komma att växla över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är engagerad, strukturerad och serviceinriktad. Du har förmåga att skapa goda relationer, samordna flera arbetsuppgifter samtidigt och behålla lugnet även när förutsättningarna förändras.

Du har:

• Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg, gärna inom hemtjänst eller äldreomsorg.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system.
• Förmåga att planera, organisera och prioritera i det dagliga arbetet.
• God kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper.
• Ett lösningsfokuserat och ansvarstagande arbetssätt.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial utbildning inom vård, omsorg, socialt arbete eller administration som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• B-Körkort, manuell växellåda.

Det är meriterande om du har erfarenhet av samordning, bemanning, rekrytering eller verksamhetssystem som LifeCare och Personec.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är trygg i din yrkesroll, är en god förebild och trivs med att stötta andra samtidigt som du driver arbetet framåt.

Som en del av rekryteringsprocessen genomförs språktest via Söderköpings kommun. Utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas före anställning.

Anställning

Antal tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträde: Snarast

Ansök senast: 2026-11-29

Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.