Vikarierande strateg med administrativt ansvar till programkontoret för Life Science

Region Stockholm; Stockholms kommun; Híbrido; SEK 520.000 - 700.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Friskvårdstimme

Friskvårdsbidrag

Flexibel arbetstid

Möjlighet att arbeta hemifrån

Descripción de la vacante

Region Stockholm söker en vikarie som strateg med administrativt ansvar inom life science. Rollen kräver både operativt och administrativt fokus samt förmåga att leda processer och samverka med akademi, näringsliv och vårdgivare.

Du kommer att utveckla och följa upp handlingsplaner, organisera interna processer och stödja kommunikation samt rapportering inom programkontoret för life science och smart specialisering.

Formación

• Akademisk examen inom ett relevant område, t ex Life Science eller statsvetenskap.
• Något års erfarenhet av arbete i en liknande roll som kombinerar administrativa och strategiska arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsabilidades

• Arbeta med programkontorets interna processer, förvaltning och administration.
• Stödja interaktionen med life science-sektorns näringsliv, akademi och hälso- och sjukvård.
• Organisera kommunikationsinsatser som deltagande i konferenser och besökande delegationer.
• Bidra till genomförandet av strategier och handlingsplaner.
• Medverka i utvecklingen av Stockholm–Uppsalas life science-kluster Capital of Life.
• Genomföra analyser, utredningar och uppföljningar som stöd för beslut och utvecklingsarbete.

Conocimientos

Svenska och engelska – mycket goda kun

Kommunikativ förmåga

Planera och strukturera arbete

Educación

Akademisk examen inom Life Science eller statsvetenskap

Herramientas

Diarieföring

Ekonomi- eller ärendehanteringssystem

Descripción del empleo

Vikarierande strateg med administrativt ansvar till programkontoret för Life Science

Regionledningskontoret, Forskning och innovation, Forskning och Life science

Vill du vara med och bidra till att stärka Stockholms position som en ledande life science-region i Europa? Här finns unika miljöer för forskning, innovation och utveckling – där samverkan mellan lärosäten, vård och näringsliv skapar förutsättningar för framtidens hälso- och sjukvård. Nu söker vi en vikarierande strateg med administrativt ansvar som vill vara en nyckelperson i arbetet med att utveckla och driva regionens strategiska satsningar inom life science.

Region Stockholm investerar långsiktigt i forskning och innovation för att lägga grunden till framtidens hälso- och sjukvård, tandvård och kollektivtrafik. Regionen har ett nära samarbete med Karolinska Institutet – ett av världens ledande medicinska universitet – samt med Kungliga Tekniska högskolan, Stockholms universitet, Handelshögskolan i Stockholm och flera andra lärosäten i regionen.

Regionen har även ett övergripande ansvar för den regionala utvecklingen i Stockholms län, där utvecklingen av life science-sektorn är ett prioriterat område. Sedan 2024 samarbetar Region Stockholm med Region Uppsala och flera andra aktörer för att vidareutveckla det gemensamma Stockholm Uppsala life science-klustret. Arbetet leds av Programkontoret för life science och smart specialisering, som är etablerat vid Regionledningskontoret och har till uppgift att följa upp och stödja regionens arbete med strategier och l tillhörande handlingsplaner. Framför allt för life science men även för hållbar produktion, hållbar stadsutveckling och IKT tech.

Avdelningen för forskning och innovation inom Regionledningskontoret ansvarar för det strategiska och administrativa stödet till regionens forsknings- och innovationsverksamheter. Avdelningen bemannar även Programkontoret för life science och smart specialisering med kompetens inom området.

Tjänsten som strateg med administrativt ansvar är placerad på enheten för forskning och life science, tillsammans med programkontorets koordinator och ytterligare en strateg. Programkontoret bemannas även av en kommunikatör från kommunikationsavdelningen samt en strateg från avdelningen för utveckling och regionplanering.

Om tjänsten

Nu söker vi en vikarie för vår strateg med administrativt ansvar och särskilt fokus på life science-sektorn. I denna roll får du en central position i Programkontoret för life science och smart specialisering, en dynamisk och utvecklingsinriktad miljö där du får insyn i hela verksamheten och möjlighet att påverka hur vi arbetar. Ditt huvudfokus ligger på att stödja koordinatorn och kollegorna i det interna arbetet, driva förbättringar i processer och säkerställa en god förvaltning.

Som strateg med administrativt ansvar blir du en nyckelperson i att underhålla och utveckla programkontorets arbetssätt. Du kombinerar operativa och administrativa uppgifter med strategiska insatser i samverkan med andra delar av Region Stockholm. En viktig del i tjänsten är att skapa effektiva rutiner för rapportering, beslutsstöd och uppföljning. Du har löpande kontakt med de aktörer som ansvarar för respektive handlingsplan, identifierar hinder och bidrar till lösningar som för arbetet framåt. Du kommer även att leda och delta i olika grupper, projekt och evenemang samt representera Region Stockholm i forum tillsammans med koordinatorn, där vi möter företag, akademi och offentliga aktörer inom hälso- och sjukvården.

I rollen som strateg med administrativt ansvar kommer du att ta ett helhetsgrepp om programkontorets interna struktur och bidra till att arbetet bedrivs effektivt och professionellt. Ditt uppdrag omfattar bland annat att:

• Arbeta med programkontorets interna processer, förvaltning och administration
• Stödja interaktionen med life science-sektorns näringsliv, akademi och hälso- och sjukvård
• Organisera kommunikationsinsatser som deltagande i konferenser, ta emot besökande delegationer mm
• Bidra till genomförandet av strategier och handlingsplaner
• Medverka i utvecklingen av Stockholm–Uppsalas life science-kluster Capital of Life
• Genomföra analyser, utredningar och uppföljningar som stöd för beslut och utvecklingsarbete

Blivit nyfiken? Mer att läsa om Capital of Life finns här.

Vem är du?

Vi söker dig som är en drivande och pålitlig person som trivs med att ta initiativ och föra arbetet framåt. Med en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete bidrar du till ordning och effektivitet även i perioder med högt tempo. Du trivs i en samordnande roll med administrativa uppgifter, där ditt ansvar är att skapa bästa möjliga förutsättningar för framfart i gemensamt arbete.

Du är prestigelös och samarbetsinriktad, samtidigt som du har modet att ifrågasätta och bidra med nya idéer när det behövs. Eftersom rollen innebär många kontakter, både internt och externt, är du en skicklig kommunikatör som bygger förtroende genom lyhördhet och samverkan över organisationsgränser. Du besitter god analytisk förmåga och vana att arbeta både självständigt och i samverkan, t.ex. vid uppföljningar och utvärderingar.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Akademisk examen inom ett relevant område, t ex Life Science eller statsvetenskap
• Något års erfarenhet av arbete i en liknande roll som kombinerar administrativa och strategiska arbetsuppgifter, så som projektsamordnare, koordinator e.d.
• Erfarenhet av att arbeta i olika digitala system (diarieföring, ekonomi- eller ärendehanteringssystem)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Ett intresse för struktur, ordning och att förbättra processer.

Det är starkt meriterande om du även har:

• Erfarenhet från life science-sektorn, gärna från privat sektor, och/ eller hälso- och sjukvården
• Erfarenhet av samverkan mellan hälso- och sjukvård, forskning och näringsliv.

Självklart har du ett genuint intresse för Region Stockholms arbete och för utvecklingen av life science i regionen.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om vilka förmåner du får som anställd hos Region Stockholm.

Ansökan

Har du frågor om rollen och programkontoret är du välkommen att kontakta Pontus Holm, koordinator för Life science-programkontor, [e-mail]

Rekryterande chef är Elisabet Rendahl, [e-mail]

Övrigt

Tjänsten är ett föräldravikariat till och med januari 2028. Vi önskar att tjänsten påbörjas den 1 februari 2027.

Regionledningskontoret stödjer regionstyrelsen i uppgiften att leda, styra, samordna och följa upp Region Stockholms verksamheter. Förvaltningen arbetar strategiskt och operativt utifrån ett koncernperspektiv och ger regionstyrelsen de underlag och det stöd den behöver i sitt uppdrag att utveckla Region Stockholm. Regionledningskontoret ansvarar även för stöd till klimat- och regionutvecklingsnämnden samt för verksamhetsstödjande tjänster inom koncernen. Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber i än att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Facklig företrädare

• Tommy Mäntynen, Vision, [e-mail]