Vikarierande registrator

Lerum; Lerums kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Personalvårdsprogram

Job summary

Lerums kommun söker en registrator som har en central roll i arbetet med rättssäker och effektiv ärende- och informationshantering. Du ingår i ett team och ger stöd till handläggare. Du bidrar till utveckling av gemensamma rutiner och arbetssätt.

Vi ser att kandidaten har högskoleutbildning inom relevanta områden och intresse för digitalisering samt systemförvaltning. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och förmåga att arbeta strukturerat.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap eller offentlig förvaltning
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Förmåga att strukturera arbetsuppgifter och uttrycka dig väl i tal och skrift
• Intresse för digitalisering och systemutveckling
• Stor vikt på personliga egenskaper

Responsibilities

• Registrera, strukturera, kvalitetssäkra och avsluta ärenden i kommunens centrala ärendehanteringssystem
• Ge stöd i frågor om utlämnande av allmänna handlingar
• Identifiera förbättringsområden och driva utveckling inom registratur och informationshantering
• Vid behov och utifrån kompetens ta ansvar för systemförvaltning av kommunens ärendehanteringssystem
• Samarbeta med registratorer, arkivarie och nämndsekreterare

Skills

Strukturera arbetsuppgifter

Skriftlig kommunikation

Muntlig kommunikation

lösningsfokuserad

utvecklingsorienterad

Education

Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap / statsvetenskap / offentlig förvaltning

Tools

ärendehanteringssystem

Job description

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat.
Tjänsten som registrator är placerad vid administrativa enheten. Enheten har en central roll i kommunen med uppdrag att stötta både förvaltning och politik samt att säkra att den demokratiska processen går till på ett korrekt och rättssäkert sätt i alla instanser.
I administrativa enhetens uppdrag ingår bland annat registratur, nämndadministration, arkiv och administration. Enheten är placerad inom verksamhetsområdet Kansli, säkerhet och kund.

Om tjänsten

Ditt uppdrag
Som registrator har du en central roll i kommunens arbete med att skapa en rättssäker, effektiv ärende- och informationshantering. Arbetet är varierat och du kommer att se till att informationen är sökbar, tillgänglig och möjlig att följa över tid.
Du ingår i ett team med registratorer och systemförvaltare och samarbetar nära kommunarkivarie och nämndsekreterare. Du ger stöd och råd till handläggare och chefer och bidrar till att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt.
I tjänsten kan det även ingå systemförvaltning av kommunens ärendehanteringssystem. Det innebär möjlighet att vara med och utveckla systemets användning, arbetssätt och funktionalitet samt att tillsammans med verksamheten identifiera och genomföra förbättringar.
Du kommer bland annat att:

• registrera, strukturera, kvalitetssäkra och avsluta ärenden i kommunens centrala ärendehanteringssystem
• ge stöd i frågor om utlämnande av allmänna handlingar
• tillsammans med kollegor identifiera förbättringsområden och driva utveckling inom registratur och informationshantering
• vid behov och utifrån kompetens ta ansvar för systemförvaltning av kommunens ärendehanteringssystem och bidra till dess fortsatta utveckling.

Tjänsten är ett föräldravikariat på ett år med möjlighet till förlängning.

Vi söker dig med högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom områden som exempelvis arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap och offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och arbete i ärendehanteringssystem.
För att lyckas i uppdraget behöver du kunna strukturera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt samt uttrycka dig väl i tal och skrift, vara lösningsfokuserad och utvecklingsorienterad. Du är intresserad av möjligheter inom digitalisering och systemutveckling.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram.

Lerums kommun omfattas av Huvudöverenskommelsen HÖK https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok.8204.html och kollektivavtal Allmänna bestämmelser AB https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning och den individuella lönen påverkas såväl av befattningens svårighetsgrad som din kompetens och erfarenhet.

I enlighet med lönetransparensdirektivet har vi tillgängliggjort lönestatistik på vår hemsida och du kan hitta information om vårt kollektivavtal, våra personalförmåner samt tillämpligt lönespann för aktuell befattning här: https://lerum.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/din-lon-och-dina-formaner

Varken arbetsgivare eller arbetssökande är bunden av denna information. Informationen tjänar endast som en upplysning för dig som arbetssökande.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering.