Vikarierande administratör

Svenska Kyrkan; Karlstads kommun; On-site; SEK 280,000 - 360,000; Full time

Job summary

Svenska kyrkan i Karlstads pastorat söker en vikarierande administratör till kyrkogårdsexpeditionen. Du möter människor och arbetar i ett team där samarbete och gemenskap är viktigt.

Du kommer att arbeta med administration kring gravsättningar, begravningar och frågor från allmänheten. Du har kontakt med anhöriga och arbetar i moderna administrativa system.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och behärskar svenska och engelska samt har god social kompetens och en positiv serviceanda.

Qualifications

• Erforderlig med gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete.
• Du är strukturerad och kommunicerar tydligt på svenska i tal och skrift och behärskar engelska.

Responsibilities

• Hantera kontakt med anhöriga i samband med gravsättningar och begravningar.
• Hantera frågor från allmänheten och information kring gravar och begravningsverksamheten.
• Använda och arbeta i olika administrativa system i en modern datamiljö.
• Samarbeta i ett fyra personer starkt team inom kyrkogårdsförvaltningen.

Skills

Administrativ erfarenhet

Människokontakt

Svensk kommunikation

Engelska kommunikation

Initiativförmåga

Samarbete i team

Education

Gymnasieexamen

Job description

Kyrkogårdsförvaltningen i Karlstads pastorat söker en vikarierande administratör till kyrkogårdsexpeditionen. Är du en person som är duktig på att möta människor och gillar att jobba i en miljö där samarbete och teamkänsla är viktigt? Då kan jobbet som kyrkogårdsadministratör vara rätt för dig!

På kyrkogårdsexpeditionen arbetar man med administration som rör gravsättningar, begravningar och frågor från allmänheten. En stor del av arbetet innebär att ha kontakt med anhöriga, frågor kring gravar, gravsättning, skötsel eller andra frågor om begravningsverksamheten.

Du kommer vara en del i ett team på fyra personer som arbetar med olika funktioner på kyrkogårdsexpeditionen. Som kyrkogårdsadministratör har du kontakt med andra medarbetare inom organisationen, begravningsentreprenörer och andra förvaltningar. Vi arbetar i olika administrativa system, så du bör ha goda kunskaper i att arbeta i en modern datamiljö.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete.

Du är strukturerad och kommunicerar tydligt i svenska språket, i såväl tal som skrift och kan enkelt anpassa dig till olika situationer och människor. Vi ser även att du behärskar att prata engelska.

Du är pålitlig, målinriktad med en hög arbetsmoral.

Inom kyrkogårdsförvaltningen bedriver vi en verksamhet som är till för alla oavsett religionstillhörighet eller om man ej är troende.

Som medarbetare på kyrkogårdsexpeditionen behöver du ha en god social kompetens. Du har ett öppet förhållningssätt gentemot de människor du möter. Du är lugn, trygg och samarbetar väl med andra, samt uppmärksam och tillmötesgående i dina kontakter. Du är strukturerad och noggrann med att rutiner följs på ett korrekt sätt. Flexibilitet och ett lösningsorienterat tankesätt när du möter oförutsedda händelser är av stor vikt.

För att passa in i rollen vill vi att du är en person som tar initiativ och har förmågan att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du är bra på att bygga relationer och teamkänsla och du trivs i en miljö där samarbete är viktigt. Vi möter människor i sorg och lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är viktigt att du har en förståelse för Svenska kyrkans uppdrag och verksamhet.

B-körkort är ett krav.

Vi tillämpar reglerad arbetstid och flextid.

Främjande friskvård är viktigt för oss på Karlstads pastorat och vi har KMTI som företagshälsovård och erbjuder alla våra anställda friskvårdsbidrag.