Vikarieanskaffare med IT-kompetens

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 312,000 - 446,000; Full time

Job summary

Backluraskolan i Hässelby söker en vikarieanskaffare och IT-samordnare. Rollen är främst vikarieanskaffning (70 %) men inkluderar även IT-samordning (30 %).

Du planerar och samordnar bemanning, tillsätter vikarier, och stödjer personal i administrativa system samt IT-utrustning. Arbetstiden är vardagar 07:15–15:45 med viss flexibilitet.

Qualifications

• Vi söker dig som mycket gärna har god digital och teknisk kompetens samt förmåga att snabbt lära dig nya system och program.
• Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete och kunna uttrycka dig väl i svenska, både talat och skriftligt.

Responsibilities

• Planera och samordna skolans vikariebehov och tillsätta vikarier utifrån behov.
• Vara IT-samordnare: hantera upphandling, installationer och ominstallationer samt stödja personal i administrativa system.
• Stödja elever, personal och skolledning i digitaliseringsarbete och lösa inloggningsfrågor, behörigheter och tjänstekort.
• Urval och intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden.

Skills

Digital kompetens

IT-kunskap

Administrativ kompetens

Självständigt arbete

Education

Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning

Job description

Välkommen till oss

Backluraskolan är en F-6 skola med ca 450 elever och ca 60 medarbetare. Skolan ligger i ett naturskönt område i Hässelby norra villastad.

På Backluraskolan finns nyfikna elever, kompetenta medarbetare och ett stort engagemang för att utveckla undervisningen. En styrka i organisationen är det kollegiala lärandet och det gemensamma engagemanget och drivkraften som finns för att utveckla verksamhetens olika delar. Det finns väl inarbetade rutiner och en god struktur på skolan.

Vi har eget tillagningskök och en inspirerande skolgård som inbjuder till lek och rörelse.

Vi arbetar för att tillsammans ta ansvar och skapa en trygg miljö för våra elever, en trygghet som sedan är grunden för inlärning. Vår målsättning är att alla våra elever ska lämna skolan med goda kunskaper och en stor tilltro till sig själv och sin egen förmåga.

Vi hoppas att du vill vara med och utveckla Backluraskolan tillsammans med oss, välkommen med din ansökan! Backluraskolan, F-6 - Stockholms stad

Din roll

I rollen ansvarar du för skolans vikarieanskaffning och IT-samordning. Tyngdpunkten ligger på vikarieanskaffning (70 %), samtidigt som du har en viktig funktion i skolans IT-samordning (30 %).

Som vikarieanskaffare ansvarar du för att dagligen planera och samordna verksamhetens vikariebehov. Du säkerställer att rätt kompetens finns på plats genom att tillsätta vikarier utifrån verksamhetens aktuella behov. I uppdraget ingår även att själv vikariera vid behov, både inom skolverksamheten och fritidshemmet.

Rollen som IT-samordnare innebär framför allt att:

• Ansvarar för skolans behovsanalys, beställning och utrullning vid IT-upphandlingar, installationer och ominstallationer.
• Du är ett stöd personalen i olika administrativa system samt tekniska lösningar. Du ansvarar för beställning, hantering, inventering och dokumentation av skolans digitala utrustning.
• Kommunicerar, samverkar och stödjer elever, personal och skolledning i skolans digitaliseringsarbete och stöttar organisationen i olika typer av användarfrågor, som supportärenden, konto- och behörighetshantering, tjänstekortshantering, lösenordsbyte och inloggningsfrågor.
• Håller dig uppdaterad när det gäller personuppgiftsfrågor, informationssäkerhet, avtal regelverk, policys och riktlinjer.

Arbetstiden är förlagd mellan kl. 07.15 - 15.45. Viss flexibilitet finns vad gäller arbetstiden.

Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har ett stort intresse för att arbeta inom skola. Du tycker om att ha många kontaktytor och att arbeta självständigt. Vi erbjuder en anställning som är varierande och där du förväntas ta egna initiativ.

Krav

• Avslutad gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Mycket god digital och teknisk kompetens, samt förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.
• Erfarenhet av administrativt arbete.

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet från pedagogiskt arbete i grundskola.
• Tidigare erfarenhet från att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av IT-hantering inom Stockholms stad och kännedom om stadens IT-system.

Personliga egenskaper

Det är viktigt att du är självgående, lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga.

I rollen som vikariesamordnare är ingen dag den andra lik och därför vill vi att du är flexibel och har förmågan att prioritera. Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.

Vidare behöver du vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att genomföras löpande under ansökningsperioden. Välkommen med din ansökan redan idag!