Vi söker två vikarier till Akademiska sjukhusets informationsdiskar

Region Uppsala; Uppsala kommun; Vor Ort; SEK 357.000 - 446.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Akademiska sjukhuset söker två vikarier till informationsdiskarna inom VAS. Som receptionist välkomnar du patienter, besökare och personal och fungerar som första kontakt.

Du leds av att ge service av hög kvalitet, samarbetar med kollegor och hanterar uppgifter som telefonservice och administrativt stöd. Vi erbjuder två föräldravikariat, 100% och provanställning.

Qualifikationen

• Du har utbildning inom reception, service eller likvärdig inriktning.
• Du har mycket goda kunskaper i svenska och god förmåga att kommunicera på engelska.
• God datorvana och vana vid digitala verktyg som Office 365, meriterande om erfarenhet av Cosmic.

Aufgaben

• Arbetsuppgifter inkluderar service till patienter, anhöriga och personal, telefonservice och administrativa uppgifter.
• Du fungerar som ledsagare vid sjukhusets fyra informationsdiskar och hjälper till med ankomstregistrering.

Kenntnisse

Svenska språkkunskaper

Engelska språkkunskaper

Kundservice erfarenhet

Kommunikation

Ausbildung

Reception/Service utbildning

Tools

Cosmic journalsystem

Office 365

Jobbeschreibung

Vi söker två vikarier till Akademiska sjukhusets informationsdiskar

Referensnr AS1293/2026

Sista ansökan den 11 november 2026

Förvaltning Akademiska sjukhuset

Arbetsplats Akademiska sjukhusets lednings- och stödfunktion

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor.

Vår verksamhet

Vårdadministrativ service (VAS) är en sjukhusövergripande organisation där medicinska sekreterare, administratörer och receptionister ger vårdadministrativt stöd till alla verksamheter inom sjukhuset. Detta innebär att du blir en viktig del i vårdkedjan på ett av Sveriges största universitetssjukhus med hög kompetens, specialistsjukvård, valmöjligheter och en enorm bredd. I ett led i att utveckla servicen till våra patienter kommer vi nu att etablera en ledsagningsorganisation på Akademiska sjukhuset.

Inom VAS anordnar vi regelbundet...

Inom VAS anordnar vi regelbundet utbildningsdagar och möjlighet till riktade utbildningar som vänder sig till våra yrkesroller och vi erbjuder stora möjligheter till ett omväxlande arbete. Vi utvecklar hela tiden vår verksamhet och vågar prova nytt och tänka annorlunda. Hos oss är du betydelsefull, vi har en god gemenskap där vi stöttar varandra och arbetar tillsammans för ett hållbart arbetsliv.

Ditt uppdrag

Som receptionist på Akademiska sjukhuset har du en viktig roll där service och bemötande är centrala delar i uppdraget. Ditt huvudsakliga uppdrag är att välkomna och hjälpa sjukhusets patienter, besökare och sjukhusets personal. I det dagliga arbetet fungerar du som en viktig första kontakt. Här ingår även uppdraget som ledsagare som utgår från sjukhusets fyra informationsdiskar, där vi ledsagar till mottagningar och hjälper till med ankomstregistrering. Du drivs av att arbeta med människor och har en stark vilja att ge service av hög kvalitet. Med din goda kommunikationsförmåga och lyhördhet skapar du trygghet och möter de behov som patienter, anhöriga och andra besökare har. Ett professionellt, respektfullt och empatiskt bemötande är avgörande i rollen.

Du kommer att samarbeta med kollegor i alla informationsdiskar på sjukhuset, ni är Akademiska sjukhusets ansikte utåt, vilket ger dig möjlighet att bredda din kompetens och bidra där behovet är som störst.

Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar, förutom ledsagning, bland annat service till patienter, anhöriga och personal, telefonservice, samt administrativa uppgifter. Du hanterar frågor av olika slag, både akuta och mer rutinmässiga.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har en utbildning inom reception, service eller annan likvärdig inriktning. Du har tidigare erfarenhet av servicearbete i en roll med många kontaktytor och trivs i en miljö där du möter människor i olika situationer. Som receptionist på Akademiska sjukhuset måste du tycka om och ha förmåga att möta människor med olika bakgrund och i olika situationer. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt god förmåga att kommunicera på engelska i tal. Vidare har du god datorvana och känner dig trygg i att arbeta i digitala verktyg, exempelvis inom Office 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i journalsystemet Cosmic och om du tidigare har arbetat med ledsagning.

Din kompetens

Du är en stabil och trygg person som behåller ett professionellt förhållningssätt även i pressade situationer och har god förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade omständigheter. Du uppträder uppmärksamt, lyhört och tillmötesgående i ditt bemötande, med en väl utvecklad servicekänsla.

Du har ett tydligt engagemang för att hjälpa andra och arbetar strukturerat och lösningsorienterat för att tillgodose olika behov. Vidare har du förmåga att identifiera utvecklingsmöjligheter och bidrar aktivt till förbättring av verksamheten. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett självständigt, effektivt och ansvarsfullt sätt.

Vi erbjuder

Vi erbjuder två föräldravikariat, 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer om oss finns att läsa på vår hemsida, välkommen dit! Vårdadministrativ service .

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här .

Vill du veta mer?

Välkommen att höra av dig till:

Mikael Hannikainen, gruppchef VAS, 018-617 23 09 eller [e-mail]

Fackliga kontaktpersoner Vision:

Fanny Jörgensen, 018-617 26 84 eller [e-mail]

Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.