Verksamhetsutvecklare och ledningsstöd

Region Gotland; Gotlands kommun; On-site; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Job summary

Region Gotland söker en person för att stödja avdelningschefen inom vuxenutbildningen. Rollen inkluderar planering, uppföljning och att delta i ledningsgruppsarbetet för att driva förbättringar. Kandidaten ska ha en akademisk utbildning och vara mycket kunnig i svenska.

Vi värdesätter strukturerade och lösningsorienterade medarbetare med erfarenhet av verksamhetsutveckling och förmåga att arbeta i projekt.

Qualifications

• Erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsledning.
• Erfarenhet av projektledning.
• Förmåga att växla mellan strategiska och operativa uppgifter.

Responsibilities

• Stödja avdelningschef och administrativ chef.
• Förbereda beslutsunderlag och presentationer.
• Initiera och leda utvecklingsprojekt.

Skills

Svenska språket (mycket goda kunskaper)

Strukturerad och lösningsorienterad

God samarbetsförmåga

Education

Akademisk utbildning inom pedagogik eller samhällsvetenskap

Job description

Vuxenutbildningen omfattar utbildning på grundläggande och gymnasial nivå, undervisning i svenska för invandrare, specialpedagogisk verksamhet, anpassad utbildning för vuxna, yrkesutbildningar på gymnasial nivå och inom yrkeshögskola. Vuxenutbildningen är också ett lärcentrum som bland annat omfattar tentamensservice, studie- och yrkesvägledning, bibliotek, och pedagogiskt stöd för elever och medborgare. Totalt omfattar vuxenutbildningen cirka 90 medarbetare varav cirka 65 är lärare.

Vuxenutbildningen leds av en skolchef/avdelningschef, administrativ chef och tre rektorer.

Dina arbetsuppgifter

• Stöd till avdelningschef och administrativ chef i planering, uppföljning och styrning.
• Förbereda beslutsunderlag, analyser och presentationer.
• Bidra till rapportering till nämnd och andra beslutsorgan.
• Delta i och dokumentera ledningsgruppsarbetet.
• Samordna och följa upp verksamhetsplanering, mål och resultat.
• Identifiera utvecklingsbehov utifrån analyser, statistik och verksamhetsdialoger.
• Initiera, leda och genomföra utvecklings- och förändringsprojekt inom vuxenutbildningen.
• Driva förbättringsarbete kopplat till struktur, kvalitet, effektivitet och måluppfyllelse.
• Utveckla och implementera processer, arbetssätt och rutiner.
• Stödja utvecklingen av avdelningens systematiska kvalitetsarbete.

Vem är du?

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom pedagogik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdigt.

Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.

Du har erfarenhet av eller från:

• Arbete med verksamhetsutveckling och/eller förändringsledning.
• Att arbeta i samverkan med flera aktörer på olika nivåer.
• Att leda och/eller arbeta i projekt.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från utbildnings- eller arbetsmarknadssektorn.
• Erfarenhet av arbete nära ledning eller i stabsfunktion.
• Kunskap om styrning och ledning i politiskt styrd organisation.

Vi söker dig som är strukturerad och lösningsorienterad samt har god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du är självgående och har förmågan att ta egna initiativ. Rollen kräver att du har förmågan att växla mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter. Det är viktigt att du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga och känner dig trygg med att arbeta i en komplex organisation som är väldigt föränderlig till sin karaktär.