Verksamhetsstöd

Bravida Sverige; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Bravida Sverige söker en verksamhetsstödjare med inriktning mot ekonomi, fakturering och systemvård. Du blir ett viktigt stöd till chefer, projektledare och serviceledare och hjälper verksamheten att få rätt underlag och effektiva administrativa flöden.

Placering i Nordvästra Skåne där rollen innebär hög kontakt med interna parter och självständigt arbete med uppföljning av fakturering och ekonomiska underlag samt systemunderhåll som stärker installationsverksamheten.

Qualifications

• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med flera uppgifter samtidigt.
• Goda kunskaper i svenska, skriftligt och muntligt.
• Erfarenhet av ekonomiadministration och fakturering är meriterande.

Responsibilities

• Stödja verksamheten i faktureringsprocessen och säkerställa korrekta underlag.
• Ta fram och kvalitetssäkra ekonomiska underlag, rapporter och uppföljningar.
• Utföra systemvård och uppdatera kund-, projekt-, order- och registeruppgifter i relevanta system.
• Stödja chefer och projektledare vid månadsavslut och uppföljning av ekonomiska avstämningar.
• Följa upp administrativa flöden och åtgärda avvikelser i underlag.</br>Underhålla digitala fältverktyg och ekonomiska supportsystem.
• Bidra till förbättring av arbetssätt och rutiner.

Skills

Strukturerad arbetsstil

Kommunikativ på svenska

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/administration

Tools

Microsoft 365

Excel

Job description

Vill du arbeta nära verksamheten och bidra med struktur, kvalitet och god service i vardagen? Bravida söker nu en verksamhetsstödjare med inriktning mot ekonomi, fakturering och systemvård. Du blir ett viktigt stöd till chefer och medarbetare i vår installationsverksamhet och hjälper organisationen att få rätt underlag, korrekta uppgifter och välfungerande administrativa flöden.

Ditt nya jobb

Som verksamhetsstöd hos Bravida får du en central och verksamhetsnära roll. Du stöttar chefer, projektledare och serviceledare och driver ekonomiska och administrativa uppgifter och bidrar till att våra processer fungerar effektivt och med hög kvalitet. En viktig del av arbetet är fakturering, framtagning och kvalitetssäkring av ekonomiska underlag samt löpande systemvård. Du arbetar självständigt och proaktivt, följer upp att information är korrekt och hjälper verksamheten att arbeta på ett enhetligt och strukturerat sätt. Rollen innebär många interna kontaktytor och passar dig som trivs med att kombinera ekonomi, administration, service och problemlösning.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Stödja verksamheten i faktureringsprocessen och bidra till att fakturaunderlag är kompletta och korrekta
• Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra ekonomiska underlag, rapporter och uppföljningar
• Utföra systemvård och löpande uppdatera kund-, projekt-, order- och registeruppgifter i relevanta system
• Stödja chefer, projektledare och serviceledare vid månadsavslut, ekonomiska avstämningar och uppföljning
• Följa upp administrativa flöden och uppmärksamma avvikelser eller brister i underlag och registreringar
• Underhålla digitala fältverktyg och ekonomiska supportsystem
• Bidra till förbättring och utveckling av arbetssätt, rutiner och systemanvändning

Vi söker dig som

För att lyckas i rollen tror vi att du har erfarenhet av ekonomiadministration och ett intresse för hur en operativ verksamhet fungerar. Du arbetar strukturerat, noggrant och lösningsorienterat och är van att hantera flera uppgifter samtidigt. Du tycker om att arbeta med siffror, system och underlag, men är också serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika yrkesroller. Erfarenhet från installations-, entreprenad- eller serviceverksamhet är meriterande, men viktigast är att du har vilja och förmåga att förstå verksamhetens behov och omsätta dem i ett stabilt och effektivt stöd.

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande erfarenhet
• Erfarenhet av fakturering, ekonomiadministration och framtagning av ekonomiska underlag
• God systemvana och erfarenhet av registervård eller systemadministration
• Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel
• Förmåga att kommunicera tydligt och professionellt på svenska i tal och skrift
• Erfarenhet från affärs- eller ekonomisystem samt installations-, entreprenad- eller serviceverksamhet är meriterande

Placeringsort: Nordvästra Skåne

Bravida som arbetsgivare

På Bravida ser vi till att det som måste fungera, fungerar. Våra medarbetare har byggt förtroende hos våra kunder sedan 1922 och är hjärtat i vår organisation. Tillsammans levererar vi de mest energieffektiva tekniska lösningarna. Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för en mer hållbar framtid. Vi värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en säker och inkluderande arbetsplats där alla känner sig välkomna och uppskattade. Din säkerhet kommer först, alltid.

Genom våra interna utbildningar erbjuder vi utvecklingsmöjligheter, och i vår starka gemenskap hjälper vi varandra att lyckas. Som en del av vårt team får du chansen att utvecklas både personligt och professionellt. Vi är stolta över att vara ett av Nordens ledande företag inom vår bransch, vilket ger oss möjlighet att erbjuda förmåner som exempelvis förmånliga pensionsavtal, friskvårdsbidrag och vidareutbildning. Läs mer om hur det är att arbeta på Bravida här.