Verksamhetsstöd

Bravida; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsavtal

Friskvårdsbidrag

Vidareutbildning

Job summary

Bravida söker en verksamhetsstödjare med inriktning mot ekonomi, fakturering och systemvård i Nordvästra Skåne. Rollen är central och verksamhetsnära, där du stöttar chefer, projektledare och serviceledare samt driver ekonomiska och administrativa uppgifter.

Du kommer att ansvara för fakturering, framtagning och kvalitetssäkring av underlag och löpande systemvård. Lämplig kandidat arbetar självständigt och proaktivt, följer upp information och säkrar en enhetlig arbetsprocess med hög kvalitet.

Qualifications

• Erfarenhet av fakturering, ekonomiadministration och framtagning av ekonomiska underlag
• God systemvana och erfarenhet av registervård eller systemadministration
• Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel
• Förmåga att kommunicera tydligt och professionellt på svenska i tal och skrift
• Erfarenhet från affärs- eller ekonomisystem samt installations-, entreprenad- eller serviceverksamhet är meriterande

Responsibilities

• Stödja chefer, projektledare och serviceledare i månadsuppföljning, avstämningar och uppföljning
• Stödja verksamheten i faktureringsprocessen och bidra till korrekta underlag
• Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra ekonomiska underlag, rapporter och uppföljningar
• Utföra systemvård och löpande uppdatera kund-, projekt-, order- och registeruppgifter i relevanta system
• Följa upp administrativa flöden och avvikelser eller brister i underlag och registreringar
• Underhålla digitala fältverktyg och ekonomiska supportsystem
• Bidra till förbättring och utveckling av arbetssätt, rutiner och systemanvändning

Skills

Fakturering

Ekonomiadministration

Systemvård

Excel

Tools

Microsoft 365

Job description

Vill du arbeta nära verksamheten och bidra med struktur, kvalitet och god service i vardagen? Bravida söker nu en verksamhetsstödjare med inriktning mot ekonomi, fakturering och systemvård. Du blir ett viktigt stöd till chefer och medarbetare i vår installationsverksamhet och hjälper organisationen att få rätt underlag, korrekta uppgifter och välfungerande administrativa flöden.

Ditt nya jobb

Som verksamhetsstöd hos Bravida får du en central och verksamhetsnära roll. Du stöttar chefer, projektledare och serviceledare och driver ekonomiska och administrativa uppgifter och bidrar till att våra processer fungerar effektivt och med hög kvalitet. En viktig del av arbetet är fakturering, framtagning och kvalitetssäkring av ekonomiska underlag samt löpande systemvård. Du arbetar självständigt och proaktivt, följer upp att information är korrekt och hjälper verksamheten att arbeta på ett enhetligt och strukturerat sätt. Rollen innebär många interna kontaktytor och passar dig som trivs med att kombinera ekonomi, administration, service och problemlösning.

• Stödja verksamheten i faktureringsprocessen och bidra till att fakturaunderlag är kompletta och korrekta
• Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra ekonomiska underlag, rapporter och uppföljningar
• Utföra systemvård och löpande uppdatera kund-, projekt-, order- och registeruppgifter i relevanta system
• Stödja chefer, projektledare och serviceledare vid månadsavslut, ekonomiska avstämningar och uppföljning
• Följa upp administrativa flöden och uppmärksamma avvikelser eller brister i underlag och registreringar
• Underhålla digitala fältverktyg och ekonomiska supportsystem
• Bidra till förbättring och utveckling av arbetssätt, rutiner och systemanvändning

Vi söker dig som

För att lyckas i rollen tror vi att du har erfarenhet av ekonomiadministration och ett intresse för hur en operativ verksamhet fungerar. Du arbetar strukturerat, noggrant och lösningsorienterat och är van att hantera flera uppgifter samtidigt. Du tycker om att arbeta med siffror, system och underlag, men är också serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika yrkesroller. Erfarenhet från installations-, entreprenad- eller serviceverksamhet är meriterande, men viktigast är att du har vilja och förmåga att förstå verksamhetens behov och omsätta dem i ett stabilt och effektivt stöd.

• Erfarenhet av fakturering, ekonomiadministration och framtagning av ekonomiska underlag
• God systemvana och erfarenhet av registervård eller systemadministration
• Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel
• Förmåga att kommunicera tydligt och professionellt på svenska i tal och skrift
• Erfarenhet från affärs- eller ekonomisystem samt installations-, entreprenad- eller serviceverksamhet är meriterande

Placeringsort: Nordvästra Skåne

Bravida som arbetsgivare

På Bravida ser vi till att det som måste fungera, fungerar. Våra medarbetare har byggt förtroende hos våra kunder sedan 1922 och är hjärtat i vår organisation. Tillsammans levererar vi de mest energieffektiva tekniska lösningarna. Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för en mer hållbar framtid. Vi värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en säker och inkluderande arbetsplats där alla känner sig välkomna och uppskattade. Din säkerhet kommer först, alltid.

Genom våra interna utbildningar erbjuder vi utvecklingsmöjligheter, och i vår starka gemenskap hjälper vi varandra att lyckas. Som en del av vårt team får du chansen att utvecklas både personligt och professionellt. Vi är stolta över att vara ett av Nordens ledande företag inom vår bransch, vilket ger oss möjlighet att erbjuda förmåner som exempelvis förmånliga pensionsavtal, friskvårdsbidrag och vidareutbildning. Läs mer om hur det är att arbeta på Bravida här.