Verksamhetssamordnare till GD-staben

Pensionsmyndigheten; Stockholms kommun; Hybride; SEK 900 000 - 1 200 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Friskvård

Lediga klämdagar

Kontor i Stockholm Hornstull

Résumé du poste

Pensionsmyndigheten söker en nyckelperson till GD-staben i Stockholm som leder myndighetsövergripande kontakter och samverkan med andra myndigheter. Rollen omfattar planering av styrelsemöten, samordning av kontakter och utveckling av arbetsordningar.

Du arbetar i en dynamisk miljö med många interna och externa kontakter och får möjlighet att utveckla dina sakkunskaper och nätverk. Tjänsten är heltid i Stockholm med flexibel arbetstid och delvis distansarbete.

Qualifications

• Relevant akademisk examen.
• Aktuell erfarenhet av en liknande roll i staten.
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Responsabilités

• Förbereda styrelsemöten och samordna kontakter med Regeringskansliet.
• Utveckla arbetsordningar och styrande dokument.
• Delta i stabsmöten och stödja generaldirektören i ledning och styrning.

Formation

Relevant akademisk examen

Description du poste

Sammanfattning

Pensionsmyndigheten söker en nyckelperson till GD-staben för att leda myndighetsövergripande kontakter och samverkan med andra myndigheter. Rollen inkluderar ansvar för styrelsemöten, samordning av kontakter och utveckling av arbetsordningar. Tjänsten är heltid och baserad i Stockholm, med möjlighet till flexibel arbetstid och delvis distansarbete.

Flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. God balans mellan arbete och fritid. Bra anställningsvillkor och förmånspaket med friskvård. Lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor.

Beskrivning

Vill du spela en nyckelroll i ledningen av Pensionsmyndigheten och i vårt samarbete och samverkan med andra myndigheter? Här finns en chans att göra nytta för många och utvecklas med omväxlande arbetsuppgifter.

Om jobbet

Pensionsmyndighetens GD-stab ansvarar för myndighetsövergripande kontakter med Regeringskansliet och för samverkan och överenskommelser med andra myndigheter och organisationer. Därtill planerar enheten myndighetens styrelsemöten. Du kommer att ha ansvar för att förbereda styrelsemötena och för att samordna kontakterna med några myndigheter som är viktiga för vår verksamhet. Du kommer också att ansvara för vidareutveckling av Pensionsmyndighetens arbetsordning och vissa andra styrande dokument. Arbetet kommer att innebära många interna och externa kontakter och skiftande sakfrågor. Att se till att rätt information når rätt mottagare är avgörande. Du kommer att få möjlighet att utveckla både dina sakkunskaper och dina nätverk i en dynamisk och välkomnande miljö.

Pensionsmyndighetens GD-stab är en enhet med tio medarbetare som leds av en stabschef och en biträdande stabschef. Staben stödjer generaldirektören och styrelsen i ledning och styrning av myndigheten. Enheten stödjer också generaldirektören med rådgivning, kommunikativa underlag, utredningsuppdrag och liknande arbete. Du kommer att delta på stabsmöten med generaldirektören och avdelningschefen och därmed få en god överblick över myndighetens verksamhet i nära samarbete med kollegorna i staben.

Jag som rekryterar heter Erik Jönsson och är stabschef på Pensionsmyndigheten. Vi är en trevlig arbetsplats med kunniga kollegor, högt engagemang och en välkomnande kultur. Nu behöver vi bli fler och hoppas att du vill bli en del av vår enhet.

Din profil

Som person är du samarbetsinriktad, strukturerad och pedagogisk. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka med olika aktörer, såväl internt som externt. Du arbetar metodiskt, kan prioritera och ha flera parallella uppgifter samtidigt samt säkerställer att ditt arbete håller hög kvalitet. Du har god kommunikativ förmåga och kan anpassa ditt budskap efter mottagare och situation, vilket gör att du kan förmedla komplex information på ett begripligt sätt.

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen
• Aktuell erfarenhet av en liknande roll i staten
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av stabstjänstgöring eller motsvarande på statlig myndighet
• Erfarenhet från mer än en myndighet
• Erfarenhet från Pensionsmyndigheten

Vi erbjuder

• flexibel arbetstid
• möjlighet att jobba delvis hemifrån
• god balans mellan arbete och fritid
• bra anställningsvillkor
• friskvård
• lediga klämdagar
• goda semester- och pensionsvillkor
• kontor i Stockholm i Hornstull, centralt och nära tunnelbanan

Bra att veta

• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning.
• Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.
• På grund av semester kommer vi tyvärr ha begränsat med möjlighet att svara på frågor.

Din ansökan

Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev. Vi kommer att använda oss av arbetspsykologiska tester.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder. Vi gör pensionen enklare.

Hittade du inte vad du letade efter?

Beskriv med dina egna ord vad du söker, precis som om du skulle förklara det för en kompis. Josi hittar jobb som matchar dig på riktigt.