Verksamhetscontroller till Ekonomiavdelningen, Övergripande ekonomi

Orebro; Örebro kommun; On-site; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete möjligt

Job summary

Örebro kommun söker en verksamhetscontroller till Ekonomiavdelningen med fokus på övergripande ekonomi och uppföljning. Du samordnar delårsrapporter, årsredovisning och utvecklar arbetssätt samt mallar.

Du har akademisk examen inom ekonomi/statistik/statsvetenskap och erfarenhet av offentligt ekonomiarbete. Distansarbete delvis möjligt och tjänsten är tillsvidare med 100% sysselsättning.

Qualifications

• Kandidaten har akademisk examen om minst 180 hp inom ekonomi, statistik, statsvetenskap eller liknande.
• Du har förmåga att se verksamheten som helhet och arbeta strategiskt.
• Du behärskar dokumentation, uppföljning och tidsplanering i kommunal verksamhet.

Responsibilities

• Samordna processer kring delårsrapporter och årsredovisning.
• Ansvara för dokumentation och tidsplanering samt säkerställa kvalitet på underlag.
• Hålla kontakt med layoutföretag till årsredovisningen.

Skills

Verksamhetsstyrning

Ekonomistyrning

Planering

Skriftlig kommunikation

Education

Akademisk examen om minst 180 hp inom ekonomi/statistik/statsvetenskap eller liknande

Tools

W3D3

Raindance

Power BI

Job description

Verksamhetscontroller till Ekonomiavdelningen, Övergripande ekonomi

Är du en verksamhetscontroller som drivs av utveckling? Nu har du chansen att vara med och utveckla och samordna kommunens processer inom verksamhets- och ekonomistyrning tillsammans med ett prestigelöst team!

Om tjänsten

Som verksamhetscontroller har du en viktig funktion i kommunens övergripande uppföljningsarbete. Du samordnar processer kring delårsrapporter och årsredovisning, ansvarar för dokumentation och tidsplanering samt säkerställer att underlag håller god kvalitet och levereras i rätt tid. I just den här tjänsten ingår att hålla kontakten med vårt layoutföretag som står för den tryckta produkten i årsredovisningen. Utöver det arbetar du med handläggning av ärenden, framtagande av beslutsunderlag och utveckling av arbetssätt, mallar och stödmaterial. Du ansvarar för beredning och handläggning av tjänsteärenden inom ditt ansvarsområde, exempelvis kopplat till internkontroller där du planerar och följer upp. Du kan även komma atthålla föredrag i nämnd. Vi jobbar teambaserat och du kommer både ha egna ansvarsområden och uppgifter du delar med dina närmsta kollegor.

• utgöra stöd i både verksamhet- och ekonomistyrning.
• dokumentansvarig i uppföljningsprocessen, upprätta tidsplan och samordna skribenter
• läsa, analysera och bearbeta texter och underlag samt säkra innehållutifrån rådande rekommendationer på området
• handläggning och administration av ärenden i ärendehanteringssystem
• ta fram och samordna tidsplaner, årshjul, kalendarium, uppföljningsmallar och dokumentation
• förvalta och kvalitetssäkra modeller och underlag, exempelvis av statistik samt kvalitetssäkring av data och underlag

Örebro kommuns stora ekonomiavdelning ger stöd inom ekonomi- och verksamhetsstyrning samt redovisning. Vi är indelade i fyra enheter med sammanlagt ca 75 medarbetare.Det långsiktiga målet är att digitalisera, automatisera och standardisera arbetet inom hela ekonomiprocessen för att frigöra ytterligare tid till att proaktivt stödja chefer med analys, lednings- och beslutsstöd.

Enheten för Övergripande ekonomi består av sju kollegor med controller- eller strategfunktioner samt finanschef. Dina närmsta kollegor består strateger, ekonomicontroller och verksamhetscontroller. Vi utgår från Rådhuset och erbjuder möjlighet att utföra viss del av arbete på distans samt utifrån årsarbetstid där du styr din egen arbetstid utifrån verksamhetens behov.

För att passa i rollen som verksamhetscontroller behöver du ha en förmåga att se verksamheten som helhet och tänka utifrån ett större perspektiv. Du ser möjligheter till förbättring och tar initiativ när det behövs. Du har förmåga att lägga upp tidsplaner och strukturera arbetet, både för dig själv och andra. Du kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt samt behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera tydligt både i skrift och i muntliga föredrag inför grupper.

Vi läggerstor vikt vid personlig lämplighet.

• akademisk examen om minst 180 hp med inriktning ekonomi, statistik, statsvetenskap eller liknande

Meriterande:

• erfarenhet av att föredraga i nämnd eller ledningsgrupp
• erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3 eller liknande)
• erfarenhet av ekonomisystemet Raindance
• erfarenhet av Power BI

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: oktober eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information

Då tjänsten innebär arbete av väsentlig betydelse kommer ett utdrag ur belastningsregistret krävas innan erbjudande om anställning.