Verksamhetscontroller till Ekonomiavdelningen, Övergripande ekonomi

Örebro kommun; Örebro kommun; Hybrid; SEK 613,800 - 837,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete

Job summary

Örebro kommun söker en verksamhetscontroller som driver utveckling och samordnar processer inom verksamhets- och ekonomistyrning tillsammans med ett prestigelöst team.

Du samordnar delårsrapporter och årsredovisning, ansvarar för dokumentation och tidsplanering samt säkerställer att underlag levereras i tid. Du arbetar med handläggning av ärenden, beslutsunderlag och utveckling av mallar och stödmaterial och kan hålla föredrag i nämnd.

Qualifications

• Akademisk examen om minst 180 hp inom ekonomi, statistik, statsvetenskap eller liknande.
• Gedigen erfarenhet av arbete som ekonom eller controller.
• Goda kommunikativa färdigheter på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Samordna processer inom verksamhets- och ekonomistyrning.
• Delta i uppföljning av delårsrapport och årsredovisning samt säkerställa tidsplanering och dokumentation.
• Utveckla arbetssätt, mallar och stödmaterial samt bidra till rationell arbetsprocess.
• Förbereda och handlägga ärenden inom ansvarsområdet, inklusive internkontroller.
• Behärska och kunna hålla föredrag i nämnd när så krävs.

Job description

Är du en verksamhetscontroller som drivs av utveckling? Nu har du chansen att vara med och utveckla och samordna kommunens processer inom verksamhets- och ekonomistyrning tillsammans med ett prestigelöst team!

Om tjänsten

Som verksamhetscontroller har du en viktig funktion i kommunens övergripande uppföljningsarbete. Du samordnar processer kring delårsrapporter och årsredovisning, ansvarar för dokumentation och tidsplanering samt säkerställer att underlag håller god kvalitet och levereras i rätt tid. I just den här tjänsten ingår att hålla kontakten med vårt layoutföretag som står för den tryckta produkten i årsredovisningen. Utöver det arbetar du med handläggning av ärenden, framtagande av beslutsunderlag och utveckling av arbetssätt, mallar och stödmaterial. Du ansvarar för beredning och handläggning av tjänsteärenden inom ditt ansvarsområde, exempelvis kopplat till internkontroller där du planerar och följer upp. Du kan även komma att hålla föredrag i nämnd. Vi jobbar teambaserat och du kommer både ha egna ansvarsområden och uppgifter du delar med dina närmsta kollegor.

Exempel på arbetsuppgifter

• utgöra stöd i både verksamhet- och ekonomistyrning.
• dokumentansvarig i uppföljningsprocessen, upprätta tidsplan och samordna skribenter
• läsa, analysera och bearbeta texter och underlag samt säkra innehåll utifrån rådande rekommendationer på området
• handläggning och administration av ärenden i ärendehanteringssystem
• ta fram och samordna tidsplaner, årshjul, kalendarium, uppföljningsmallar och dokumentation
• förvalta och kvalitetssäkra modeller och underlag, exempelvis av statistik samt kvalitetssäkring av data och underlag

Om arbetsplatsen

Örebro kommuns stora ekonomiavdelning ger stöd inom ekonomi- och verksamhetsstyrning samt redovisning. Vi är indelade i fyra enheter med sammanlagt ca 75 medarbetare. Det långsiktiga målet är att digitalisera, automatisera och standardisera arbetet inom hela ekonomiprocessen för att frigöra ytterligare tid till att proaktivt stödja chefer med analys, lednings- och beslutsstöd. Enheten för Övergripande ekonomi består av sju kollegor med controller- eller strategfunktioner samt finanschef. Dina närmsta kollegor består strateger, ekonomicontroller och verksamhetscontroller. Vi utgår från Rådhuset och erbjuder möjlighet att utföra viss del av arbete på distans samt utifrån årsarbetstid där du styr din egen arbetstid utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

För att passa i rollen som verksamhetscontroller behöver du ha en förmåga att se verksamheten som helhet och tänka utifrån ett större perspektiv. Du ser möjligheter till förbättring och tar initiativ när det behövs. Du har förmåga att lägga upp tidsplaner och strukturera arbetet, både för dig själv och andra. Du kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt samt behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera tydligt både i skrift och i muntliga föredrag inför grupper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• akademisk examen om minst 180 hp med inriktning ekonomi, statistik, statsvetenskap eller liknande
• gedigen erfarenhet av arbete som ekonom eller controller

Meriterande

• erfarenhet av att föredraga i nämnd eller ledningsgrupp
• erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3 eller liknande)
• erfarenhet av ekonomisystemet Raindance
• erfarenhet av Power BI

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: oktober eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information

Då tjänsten innebär arbete av väsentlig betydelse kommer ett utdrag ur belastningsregistret krävs innan erbjudande om anställning.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På https://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Vid frågor under annonseringsperioden nås rekryterande chef Andreas Legnerot via mejl: [e-mail]

Ansökan

Sista ansökningsdag är 6 augusti.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter