Verksamhetscontroller

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 600,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Träningskort till rabatterat pris

Lunchförmån

Job summary

Stockholm Business Region AB söker en verksamhetscontroller som kombinerar ekonomisk analys, uppföljning, upphandling och avtalsfrågor. Du blir en viktig partner till chefer och projektledare och bidrar med struktur och affärsmässighet.

Placering i administrationen med ansvar för prognoser, budget, bokslut, upphandling och avtalshantering. Du samordnar större upphandlingar och stödjer verksamheten med nytta av AI-stöd i arbetet.

Qualifications

• Relevanta ekonomiska/redovisningsutbildningar eller liknande kompetens.
• Aktuell erfarenhet av bokslut och redovisning.
• Erfarenhet av upphandlingsprocesser och avtalsfrågor.
• Erfarenhet av att vara stödfunktion i avtals- och inköpsfrågor.
• Meriterande erfarenhet av att använda AI som stöd i arbetet.

Responsibilities

• Följa upp verksamheten ekonomiskt och med prognoser till ledningsgruppen.
• Planera och samordna större upphandlingar samt hantera kommande avtalsförlängningar.
• Stödja affärsprocesser inom upphandling, inköp och avtalshantering.
• Delta i budget- och bokslutsarbete samt rapportering till moderbolaget.
• Arbeta i ett mindre team där samarbete och flexibilitet är viktigt.

Skills

Strukturerat arbetssätt

Självständigt arbete

Initiativförmåga

Noggrann

Samarbetsförmåga

Education

Ekonomi och redovisning (relevant akademisk/eftergymnasial utbildning)

Juridisk inriktning meriterande

Tools

AI-stöd i arbetet

Job description

Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar ekonomisk analys, verksamhetsutveckling och strategiskt stöd? Som verksamhetscontroller hos oss är du en viktig partner till chefer och projektledare och bidrar med struktur, analys och affärsmässighet i frågor som rör ekonomi, upphandling och avtal.

Välkommen till oss

Stockholm Business Region AB är stadens näringslivs- och destinationsbolag med uppgift att utveckla och marknadsföra Stockholm som etablerings- och besöksdestination både internationellt och nationellt.

Stockholm Business Region arbetar i nära samarbete med näringsliv, akademi och andra institutioner samt organisationer, kommuner och myndigheter. Bolaget ägs till 100% av Stockholms stad genom Stockholms Stadshus AB.

Tjänsten är placerad på administrationen som står för bolagets stödfunktioner. Inom administrationen är vi fem medarbetare som arbetar med ekonomi, budget och prognos, lön och HR, registratur och arkiv, IT, avtal och upphandling. Totalt i bolaget är vi cirka 65 medarbetare.

Vi sitter centralt på Kungsholmen i nyrenoverade lokaler i Tekniska nämndhuset, med promenadavstånd till Centralstationen.

Vi erbjuder dig

Stockholm Business Region arbetar med ett unikt uppdrag i staden, ditt arbete hos oss kommer att vara både omväxlande och givande och du kommer få uppleva en dynamisk miljö med engagerade och trevliga kollegor. Vi erbjuder dig ett varierande arbete där du får möjlighet att planera och styra stor del av din egen tid. Vi har ett generöst friskvårdsbidrag och du ges möjlighet att köpa träningskort till rabatterat pris. Vi erbjuder även lunchförmån.

Din roll

Som verksamhetscontroller har du en central roll i bolaget och fungerar som ett stöd till chefer och medarbetare inom tre huvudsakliga områden: verksamhetsuppföljning, upphandling och inköp samt avtalshantering.

Du har en aktiv roll i verksamhetsuppföljningen med huvudsakligt ansvar för den ekonomiska uppföljningen, där du med din kompetens aktivt stöttar våra chefer och projektledare i arbetet med prognoser, planering och uppföljning och du sammanställer prognoser till vår ledningsgrupp. Du deltar i bolagets budget- och bokslutsarbete och med den rapportering som görs till moderbolaget. Du följer upp och säkerställer att policys och rutinbeskrivningar är aktuella, du har en aktiv omvärldsbevakning och hanterar de förändringar som påverkar verksamheten.

Inom upphandling och inköp är du verksamhetens expertstöd. Du planerar och samordnar större bolagsövergripande upphandlingar och ansvarar för kommande avtalsförlängningar. Du deltar som sammanhållande länk i upphandlingsprocesser vid behov och ansvarar för bolagets deltagande i stadsgemensamma upphandlingar. Du ansvarar även för vårt upphandlingssystem med mallar och uppsättning i systemet.

Avtalshanteringen innebär att du stödjer verksamheten i frågor som rör leverantörs- och samarbetsavtal. Du ansvarar för avtalsprocessen, säkerställer att avtal innehåller nödvändiga formella delar och bilagor samt förvaltar avtalsmallar och avtalsregistret i upphandlingssystemet.

Utöver dina huvudsakliga ansvarsområden förväntas du ta en aktiv roll i att stödja verksamheten där behov uppstår. Som en del av ett mindre team är samarbete, flexibilitet och viljan att bidra till helheten viktiga förutsättningar.

Det kan innebära t.ex att:

• delta i övrigt arbete inom ekonomifunktionen vid behov
• medverka i utvecklingen av bolagets administrativa processer och rutiner.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk utbildning eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi och redovisning och gärna med någon juridisk inriktning
• aktuell erfarenhet av bokslut och redovisning
• aktuell erfarenhet av upphandlingsprocesser
• aktuell erfarenhet av att vara stödfunktion i avtals- och inköpsfrågor
• erfarenhet av att använda AI som stöd i arbetet.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av budgetarbete
• arbetat i Stockholms stad, då vi ser positivt på karriärutveckling inom staden
• arbetat med stödsystem för upphandling och avtal.

Din personlighet och ditt arbetssät t

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och kommer därför att utvärdera både erfarenheter och personliga förmågor som är relevanta för rollen. Särskilt fokus kommer att vara på följande kompetenser:

• Vi söker dig som arbetar strukturerat och självständigt samt driver ditt arbete framåt med eget ansvar. Du tar initiativ när du ser behov av åtgärder eller förbättringar och vidare är du noggrann, detaljorienterad och grundlig i ditt arbete.
• Du ser möjligheter till utveckling när du möter dem och har förmågan att leda i förändring i våra utvecklingsprojekt.
• Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du trivs i en stödjande roll där du bidrar med kvalificerat stöd till chefer och medarbetare och skapar förutsättningar för dem att lyckas i sitt uppdrag.
• Du är nyfiken, verksamhetsnära och lyhörd. Genom att aktivt söka förståelse för verksamhetens förutsättningar och behov bidrar du med relevanta analyser, insikter och utvecklingsförslag.
• Du har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt samarbetsklimat genom ett öppet, tillmötesgående och lösningsorienterat förhållningssätt. Du samarbetar effektivt med olika funktioner och bygger konstruktiva relationer för att nå gemensamma mål.
• Du bjuder in till dialog, lyssnar aktivt och anpassar kommunikationen utifrån mottagaren och rådande situation.

Övrigt

Vi använder inte personligt brev, vilket innebär att du inte ska bifoga ett sådant. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt cv.

Vi kommer att använda oss av arbetspsykologiska tester, det sker i slutet av rekryteringsprocessen.

Annonsen kommer att vara publicerad längre period än vanligt med anledning av sommarens semesterperiod. Urvalet påbörjas under vecka 35 och de första intervjuerna planeras att genomföras 26 och 28 augusti. Den första intervjun sker digitalt. Möjligheten att besvara frågor om tjänsten kommer att vara begränsad under delar av annonseringsperioden.