Verksamhetschefsassistent – Barn PMI & ECMO Centrum

Karolinska University Hospital; Stockholms kommun; Presencial; SEK 520 000 - 640 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Karolinska Universitetssjukhuset söker en verksamhetschefsassistent till ME IVA & ECMO Centrum inom Funktion Barn PMI på Astrid Lindgrens Barnsjukhus. Du kommer stödja ledningen i en högspecialiserad vårdmiljö och bidra till ett välfungerande administrativt arbete.

Vi söker dig som kan planera och prioritera din arbetsdag, driva initiativ och upprätthålla professionella relationer. God svenska- och engelska i tal och skrift är viktigt.

Qualificações

• Relevanta eftergymnasial utbildning krävs eller motsvarande erfarenhet.
• Tidigare erfarenhet av arbete som chefsassistent krävs.
• God erfarenhet av kvalificerat ledningsarbete inom offentlig organisation.
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Responsabilidades

• Planera, samordna och administrera möten, aktiviteter och arbetsuppgifter.
• Förbereda mötesunderlag och presentationer samt skriva minnesanteckningar/protokoll.
• Ansvara för diarieföring och upprätta beslut, rutiner och rapporter.
• Hantera fakturor, inköp och andra administrativa ärenden.
• Bidra till innehåll och uppdateringar på verksamhetens webbplatser (interna och externa).
• Ge administrativt stöd i utvecklings-, process- och kvalitetsarbete.

Conhecimentos

Planering

Organisering

Initiativtagande

Kommunikation

Samarbete

Professionalism

Formação académica

Relevant eftergymnasial utbildning

Ferramentas

Microsoft 365

Teams

Heroma

Tessa

Raindance

Marknadsplatsen

ClockWork

EDIT/Platina

TakeCare

Tableau

Episerver

Mediaflow

Centuri

Descrição da oferta de emprego

Karolinska Universitetssjukhuset söker en verksamhetschefsassistent till ME IVA & ECMO Centrum inom Funktion Barn PMI på Astrid Lindgrens Barnsjukhus. Du kommer stödja ledningen i en högspecialiserad vårdmiljö och bidra till ett välfungerande administrativt arbete.

Vi söker dig som kan planera och prioritera din arbetsdag, driva initiativ och upprätthålla professionella relationer. God svenska- och engelska i tal och skrift är viktigt.