Strategisk Verksamhetschefsassistent – Barn PMI ECMO

Karolinska University Hospital; Solna kommun; On-site; SEK 520,000 - 750,000; Full time

Job summary

Karolinska Universitetssjukhuset söker en verksamhetschefsassistent till ME IVA & ECMO Centrum inom Funktion Barn PMI vid Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Stockholm. Du kommer att stödja verksamhetschefen, delta i ledningsgruppen och samordna arbetsgrupper samt driva administrativa utvecklings- och kvalitetsarbete.

Du har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat ledningsarbete inom offentlig sektor och god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Qualifications

• God erfarenhet av kvalificerat ledningsarbete inom offentlig organisation.
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift

Responsibilities

• Planera, samordna och administrera möten, aktiviteter och arbetsuppgifter
• Förbereda mötesunderlag och protokoll
• Ansvara för diarieföring och upprätta beslut, rutiner och rapporter
• Hantera fakturor, inköp och andra administrativa ärenden
• Tillsammans med andra ansvara för innehåll och uppdateringar på verksamhetens webbplatser
• Bidra med administrativt stöd i utvecklings-, process- och kvalitetsarbete

Skills

Kvalificerat ledningsarbete

Svenska och engelska kommunikation

Tools

Heroma

Tessa

Raindance

Marknadsplatsen

ClockWork

EDIT/Platina

TakeCare

Tableau

Episerver

Mediaflow

Centuri

Job description

Karolinska Universitetssjukhuset söker en verksamhetschefsassistent till ME IVA & ECMO Centrum inom Funktion Barn PMI vid Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Stockholm. Du kommer att stödja verksamhetschefen, delta i ledningsgruppen och samordna arbetsgrupper samt driva administrativa utvecklings- och kvalitetsarbete.

Du har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat ledningsarbete inom offentlig sektor och god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.